От того, как вы распоряжаетесь временем, зависит ваше благополучие, продуктивность, хорошее настроение. Воспользуйтесь этими советами и создавайте такое расписание, нарушить которое было бы практически смертным грехом.
1. Работать нужно без перерыва
Если вы занимаетесь преимущественно интеллектуальным трудом (например, вы дизайнер, инженер, писатель, учёный), вам необходимо сосредоточиться на поставленной задаче и поймать так называемый поток. Чтобы хорошо и продуктивно работать, оставьте в расписании чёткие промежутки времени, в течение которых вы не будете отвлекаться, прерываться, уходить с рабочего места. Используйте эти временные окна только для работы.
Оптимальное же количество времени легко рассчитать по правилу, которое предложил менеджер Facebook Дэвид Гиллис (David Gillis).
В вашем расписании на неделю должно быть не менее шести промежутков продолжительностью не менее трёх с половиной часов, отведённых строго для работы без перерыва.
Это сложно, но стремиться к этому необходимо. По сути, вам нужно работать каждый день до обеда по три с половиной часа. И найти день, когда вы будете работать три с половиной часа без перерыва и после обеда.
Просмотрите своё расписание. Есть ли в нём место для воплощения этого правила? Если места нет, у вас проблема. И вам срочно нужно её решать.
Что случится, если не следовать этому правилу?
- Вы не будете продуктивно работать.
- Вам придётся доделывать работу внеурочно, по ночам, или тратить на неё свои выходные.
Долго в таком состоянии вы, очевидно, не протянете. Поэтому постарайтесь перестроить своё расписание так, чтобы оно соответствовало правилу. Для этого можно:
- перенести встречи так, чтобы они не отвлекали вас от работы;
- найти день, на протяжении которого не будет ни встреч, ни собраний, ни планёрок;
- поговорить с вашим менеджером: наверняка он готов оптимизировать ваш день так, чтобы вы работали эффективнее.
Когда вы составите расписание, в котором строго определены эти временные блоки, обращайтесь с ним так, будто это бабушкины драгоценности. Священная корова. Бутылка коллекционного вина.
Чтобы было легче следовать новому расписанию, объясните себе, зачем это нужно. Поставьте перед собой цель. Например, скажите: «Я хочу закончить проект за неделю».
Вам будет легко и приятно работать. Найдите удобное место, отключите уведомления на телефоне, выпейте кофе. Поймайте поток и включайтесь в процесс.
2. Еженедельно пересматривайте расписание
Определитесь с приоритетами
В вашем расписании должно быть 30-минутное окно, запланированное на понедельник. Используйте это время для того, чтобы пересмотреть календарь на будущую неделю. Определитесь, какие три главные цели вам нужно достичь за следующие семь дней. Каковы ваши приоритеты?
Обязательно проверьте все встречи, назначенные на эту неделю. Они не должны прерывать рабочие временные блоки.
- Если вы приглашены участвовать в событии, о котором ничего не знаете, напишите организатору и попросите программу мероприятия.
- Если у вас запланирована встреча с человеком, но обсуждать вам в этот раз нечего, отмените её.
- Если у вас запланировано собрание или презентация, запланируйте ещё и время на подготовку.
- Если встреча не запланирована, но у вас есть несколько важных вопросов к человеку или команде, запланируйте встречу, собрание или хотя бы телефонный звонок.
Активное планирование — это непросто. Зато взамен вы получите приятное ощущение полного контроля над своим временем в течение семи дней.
3. Спросите себя, так ли вам нужно быть на этой встрече
Встречи, собрания, презентации — всё это съедает очень много вашего времени. Обычно такие события назначены неудобно и совершенно неэффективны. Зачем они вообще нужны?
Почему мы на них появляемся?
- Мы не хотим расстроить другого человека. Он же назначил вам встречу, значит, ему нужно что-то обсудить. Нехотя вы соглашаетесь прийти на встречу, жертвуя своими важными делами.
- Чувствуем себя включёнными в процесс. Например, если вся команда собирается, чтобы обсудить проект, вам кажется, что нужно обязательно прийти. Иначе коллеги подумают, что вы не так преданы делу, как остальные.
- Желание быть в курсе дел. Если встреча кажется важной (например, на ней будет присутствовать кто-то из руководства или планируется принятие судьбоносного решения), естественно вам хочется быть на ней.
На самом же деле ваш КПД мог быть выше, если бы вы остались на рабочем месте и не отрывались от процесса. Как понять, на какую встречу нужно приходить, а какую можно пропустить? Используйте это правило.
На встречу нужно приходить, если:
а) вы уверены, что ваше присутствие повлияет на результат собрания,
б) вы повысите свою эффективность благодаря этой встрече.
Чтобы понять, повлияет ли ваше присутствие на результат собрания, спросите себя, собираетесь ли вы говорить о своей работе или хотите сидеть молча. Возможно, в зале будет тот, кто сможет выразить ваше мнение увереннее и лучше.
Чтобы понять, будете ли вы работать эффективнее после этой встречи, спросите себя, узнаете ли вы что-то новое на этом собрании. Если вы не узнаете ничего нового, не собираетесь задавать вопросы, не будете рассказывать о своей работе и, следовательно, не ожидаете конструктивной критики, тогда ваша эффективность вряд ли возрастёт.
Если ни в первом, ни во втором случае вы не можете себе пояснить, зачем же нужно приходить на эту встречу, пропустите её. Ваше время ограниченно, и вам нужно разумно использовать каждую минуту.
4. Сделайте собрания эффективными
Некоторые собрания и встречи могут проходит эффективнее и приносить больше результата. Проверьте, соответствует ли ваше рабочее событие таким критериям, и ответьте на несколько вопросов.
- Есть чёткая повестка и цель проведения встречи. Если их нет, предложите организатору объявить, чего же именно нужно достичь по завершении собрания.
- Присутствуют ли на встрече те, кто не принимает участия в собрании? Чем масштабнее планёрка, тем дороже она обходится каждому члену команды, тем больше навыков и умений требуется от руководителя.
- Нельзя ли разделить большое собрание на несколько маленьких встреч? Таким образом, вся команда будет работать во время встречи, высказывать своё мнение, обсуждать проделанную работу.
- Не уходит ли дискуссия в сторону? Следите за временем: когда меняется тема разговора, легко отвлечься и забыть о том, сколько минут осталось до конца встречи. Не позволяйте себе тратить драгоценное время так бездумно. Напомните коллегам: «У нас осталось 10 минут, а несколько вопросов мы так и не затронули».
5. Оставьте время на учёбу и творчество
Не все важные задания нужно срочно выполнять. Но обязательно запланируйте время для таких занятий.
В зависимости от того, какую цель вы перед собой ставили, оставьте окно для учёбы, творчества или поиска вдохновения. Оно может быть совсем небольшим — буквально пара часов. Зато через несколько лет вы скажете себе спасибо за эти счастливые часы. Даже такая маленькая инвестиция в будущем даст прибыль.
Например, я очень люблю рисовать и считаю, что этот навык терять нельзя. Поэтому в моём расписании есть два часа, отведённых только на рисование. Я рисую в воскресенье — это наименее загруженный день в моём расписании. Этого хватает, чтобы получать удовольствие и не забывать, как держать кисть в руках.
6. Запомните: выполнять нужно всё, что запланировали
Независимо от того, любите вы этим заниматься или не любите.
Я вот очень люблю двойной чизбургер, но ем его намного реже, чем салаты, каши и супы. Просто потому, что, постоянно питаясь двойными чизбургерами, здоровым и сильным не будешь. Иногда очень тяжело заставить себя есть правильную пищу. Но эти слабости нужно перебороть, потому что это полезно для здоровья.
То же самое касается и вашего расписания. Делайте то, что вы любите. Делайте и то, что любите не так сильно, но то, что полезно для вас, вашей карьеры, здоровья, развития. Пункты в вашем расписании появились не просто так: всё ненужное мы уже отбросили, осталось только то, что поможет вам стать лучше.
Теперь расписание нарушать нельзя.
Жить по распорядку мало кто любит, признаемся честно. Тем, кто не привык к некоторой строгости, кажется, что планирование дня — это создание ограничений и сложностей.
Проще ведь жить так, как заблагорассудится. Когда захотел — проснулся, когда захотел — поработал и отдохнул. Даже обед получается плавающим: сегодня в час, завтра в 2.
Психологически такой образ жизни комфортен, это факт.
Однако есть одно НО.
Подводный камень жизни без распорядка
При таком неопределённом расписании дня удаётся выполнить меньше дел
Всё дело в «потоках». Поток — это состояние максимальной концентрации на каком-либо деле. Когда ты сосредоточен, работаешь быстро и с максимальным КПД. Чем больше времени за день ты находишься в потоке, тем больших результатов сможешь достичь.
Если ты не составил план на день, появляется множество отвлекающих факторов, которые не дают тебе побыть хоть немного времени в потоке.
Наиболее частые отвлекающие факторы:
- Выполнение каких-либо приятных дел (вместо других: важных, но скучных)
- Передышки (отдых, перекур)
Есть ещё одна причина, почему отсутствие распорядка приводит к низкой результативности. Причина в том, что бОльшая часть дел выполняется в неправильное время. Известно, что максимальная концентрация и мозговая производительность наблюдается до полудня. Чаще всего это драгоценное время тратится на мелкие и не важные дела или вовсе на отдых. Следующий пик располагается ближе к 5 вечера. Если в эти ценные периоды помещать незначимые занятия, то итоговые достижения будут микроскопическими, даже нулевыми.
3 правила, позволяющие грамотно составить распорядок
Правило 1
Самые сложные и трудозатратные дела помещайте в первую половину дня.
Правило 2
Похожие занятия располагайте одно за другим, чтобы выполнять их скопом.
Новички, которые задумываются о том, как правильно составить распорядок дня, часто упускают из виду это правило. Например, вам требуется заказать несколько товаров для дома в разных интернет-магазинах. Это необходимо сделать за один присест, не раскидывая задачи на утро, обед и вечер.
Правило 3
Планируйте перерывы
Если составить распорядок без зон отдыха, то длительные рабочие марафоны снизят продуктивность и вы выполните меньше, чем в случае с передышками.
Особенности распорядка в зависимости от рода занятий
Три правила, которые указаны выше, применяются в любых сферах деятельности.
Четко составленный распорядок дня — это залог успеха в любой из этих сфер. Это наглядно можно увидеть при внедрении его в свою повседневность.
Мы хотим также показать, как составить распорядок дня, учитывая род занятий. Продемонстрируем на примере учащихся школ и университетов. Многие родители задаются вопросом, как составить распорядок дня для школьника.
Особенность дневного плана школьника:
- В расписании присутствует множество мелких дел длительностью менее часа
- Высокая мыслительная активность наблюдается в течение всего дня
Следовательно, в распорядок необходимо внести несколько коротких перерывов, длительностью 5-10 минут.
Инструменты для создания дневного распорядка
Вы знаете, как составить трудовой распорядок. Осталось выяснить, с помощью каких инструментов это можно сделать.
Составить распорядок дня онлайн можно посредством некоторых особенных приложений.
Самыми удобными являются специальные программы-планировщики. Одна из простейших и удобнейших — программа ЛидерТаск. Картинки для статьи были сделаны именно в ней.
Вам будет интересно
Ключ к вашему успеху — грамотно составленные расписание и правила внутреннего распорядка. Причем это касается не только рабочего пространства, но и вашей частной жизни. Брать статью за истину в первой инстанции не стоит, однако прислушаться к нашим рекомендациям все-таки лишним не будет: всё проверено на себе.
Составляем распорядок дня: незыблемые правила
Итак, с чего начинается порядок в вашем дне? Конечно, со структуры и понимания всех грядущих дел. Потратьте несколько минут на планирование — неотъемлемую часть создания списка дел. Опирайтесь в этом непростом предприятии на несколько следующих правил:
- При составлении списка дел учитывайте правило “Лягушки”. Лягушка — это дело, которое вам не хочется выполнять, но очень надо. Так вот эту задачу ставьте в самое начало вашего дня — начинайте именно с нее. Тогда в течение следующих рабочих часов вы сможете больше времени уделять на креативные задания, и ничего не будет висеть над душой.
- Составлению списка дел следует уделять по 5 минут утром и вечером. Проснулись, выпили кофе и открыли ежедневник — так выглядит утро продуктивного человека. Запишите по часам все свои дела на день грядущий, а затем спокойно начинайте следовать плану. То же самое перед сном — распланируйте весь завтрашний вечер, а с утра внесите правки в зависимости от положения вещей.
- Не более 4 важных дел в день! И это далеко не последнее ограничение для ваших результатов.
- На каждое важное дело выделяйте не более часа. Если длительность задачи прогнозируется свыше 1 часа, то следует ее разбить на подзадачи — более мелкие дела, приводящие к достижению главной цели. И опять же: не более 1 часа на каждую задачу!
- Оставляйте дополнительные 15 минут на каждую задачу на случай, если выбьетесь из графика. Где-то эти 15 минут будут использованы, а где-то — не пригодятся. В итоге получится временной баланс, к чему каждый из нас так стремится.
С этих правил и начинается наш мануал о том, как правильно составить распорядок дня. Но что еще помимо планирования нам пригодится?
Основы тайм менеджмента для вашего дня
Испугались этого слова? Спокойно! Тайм менеджмент — это не волк, однако схожесть со зверем все-таки имеется: он беспощаден, ведь это контроль за главным нашим ресурсом по жизни — временем.
В крупных компаниях недавно начали создавать позиции тайм-менеджеров, которые занимаются оптимизацией рабочего времени сотрудников. Теперь понимаете, зачем нам это нужно? При помощи управления временем вы не только научитесь грамотно планировать, но и использовать свое свободное время.
Правило 1. Концентрируйтесь на одной конкретной задаче. Не позволяйте никому и ничему вас отвлекать от того дела, над которым трудитесь в данный момент.
Правило 2. Вы уже знаете, как правильно составить распорядок дня. Теперь дело за работой! Строго следуйте вашему плану.
Правило 3. Время составить некие правила внутреннего распорядка вашей жизни. Это может касаться и работы и личной жизни — это неважно, главное следовать им безукоризненно.
Правило 4. Подберите технику тайм менеджмента под себя. Эксперты сформулировали несколько очень интересных и рабочих гипотез, которые помогут вам в решении задач. Сейчас коротко расскажу о некоторых из них, и как только вы отыщите подходящую для себя (ориентируйтесь на продуктивность) — вносите ее в свои правила.
Методы тайм менеджмента: ищем подходящий
Перечислить и рассказать даже кратко о каждой из существующих методик — занятие пустое. Я обозначу самые популярные и, на мой взгляд, эффективные из них, но решать только вам. Итак, какой же метод выбрать для того, чтобы составить правила вашего внутреннего распорядка?
- Pomodoro: техника, которая поможет вам сконцентрироваться на конкретном деле. Чередуйте периоды в 25 и 5 минут, где 25 — это рабочее время, а 5 минут — короткий отдых. Затем вас ждет большая пауза длиной в 15 минут.
- GTD: в переводе на русский язык метод направлен на приведение ваших дел в порядок. Подробнее о методике смотрите в видео ниже:
- Интеллект-карты: составьте интеллект-карту вашего дня, а затем идите по ветвям, пытаясь равномерно достичь “ядра” вашего дерева.
Для правильного составления распорядка дня я рекомендую использовать список дел ЛидерТаск — там вы найдете и многие всемирно известные техники тайм менеджмента, реализованные как дополнительные программы.
От нашего распорядка дня зависит наша продуктивность. А также самочувствие. Неправильно расставленные приоритеты и нереалистичные сроки загоняют человека в состояние тревоги и бесцельной гонки, при этом слабо приближают к желаемым результатам. Именно поэтому так важно научиться грамотно планировать день, уметь концентрироваться на приоритетных задачах и выделять время для отдыха. Тогда ваша мотивация будет в порядке, ведь вы значительно снизите риск эмоционального выгорания. И вы сохраните хорошее здоровье, без которого невозможен полноценный успех.
Начните с режима
Режим – роскошь для современного мира. Но так кажется только на первый взгляд. Дело в том, что режим начинается с дисциплины, а так уж повелось, что оставаться дисциплинированным человеку, склонному к лени и хандре, было сложно в любые времена. То есть практически каждый человек по своей природе к этому склонен. И, кстати, физическое здоровье сильно влияет на уровень собранности и дисциплины. А режим – влияет на здоровье. Вот такой замкнутый круг получается.
Поэтому любое продуктивное планирование дня и создания распорядка начинается с выработки режима. Основные его составляющие: отход ко сну и подъем в одно и то же время, регулярное питание 3-5 раз в день так же в одно время. Кажется, что в современном мире сложно так жить, ведь наш график ненормированный. Но это вопрос ваших приоритетов. Как соблюдать распорядок дня? Правильный режим дня – это лишь привычка, которая формируется систематическим повторением. Готовы поставить на ближайшие 21 день эту задачу своим приоритетом?
Чтобы вовремя ложиться, следуйте простым правилам:
- Ставьте будильник за час до отбоя. Если у вас будет час, чтобы настроиться, завершить начатые задачи, подвести итоги уходящего дня и составить планы на новый – уснуть будет намного проще. Это превратиться в ритуал. Такой метод очень хорош для тех, кто обещает себе лечь пораньше, но в потоке задач или привычных занятий «пропускает» задуманное время.
- Натренируйте мозг сигналом. Придумайте особый необычный ритуал, который у вас будет ассоциироваться с отходом ко сну. Это не должно быть чтото сложное, иначе будет риск забросить начатое. Например, вы можете поливать цветы перед сном, переставлять какой-то предмет на тумбочке, три раза щелкнуть по выключателю и т.д. После этого идите спать. Так вы надрессируете свой мозг спать в положенное время и защититесь от большого риска бессонницы из-за беспокойных мыслей.
- Отдыхайте в течение дня. При сильном возбуждении человеку очень сложно заснуть. Так же и при переутомлении. Чтобы чувствовать себя хорошо и гармонично внести в свой распорядок здоровый сон, не пренебрегайте физическими нагрузками и не забывайте релаксировать.
- Рыбки и масляные светильники. Окружите себя предметами, которые заряжают вас спокойствием. Аквариум с подсветкой или масляная лампа могут быть лучше для засыпания, чем полная темнота. Такое пространство для сна показано людям, склонным к тревоге.
Кстати, депрессию и многие другие психические расстройства лечат в первую очередь при помощи продуманного здорового режима дня. Постоянство и стабильность формируют в нас чувство безопасности, необходимое, чтобы чувствовать себя счастливым и находить опору.
Принимать пищу также стоит в одно и то же время. Если иногда забываете поесть, или склонны к неосознанному перееданию из-за скуки или нервов – привяжите приемы пищи к другим привычным делам в распорядке дня. Например, после подъема вы занимаетесь йогой, идете в душ, после – завтракаете. Второй завтрак после утреннего совещания на работе (которое проходит каждый день, например). Лучше всего ориентироваться на часы, но если это кажется сложным, то вырабатывайте привычку именно подвязкой к другим рутинным задачам.
Займитесь расписанием и планированием
Как составить график дня? Чтобы быть максимально продуктивным без вреда для здоровья, нужно грамотно составлять план на день. Вообще планирование – это целое искусство. В этом искусстве важно распределять приоритеты и учитывать человеческий фактор – лень, плохое самочувствие, неспособность сконцентрироваться.
Для лучшей концентрации, и чтобы ничего не забыть, используйте приложения для эффективного планирования и тайм-менеджмента. Также пропишите в расписании место, где будете заниматься каким-то делом. и условия, чтобы вас ничего не отвлекало, если имеете трудности с концентрацией. Частично пример распорядка дня:
13-00 обед в офисе, отдых
13-20 — 14-00 — работа в кафе над списком задач. Взять наушники и использовать программу Forest для концентрации.
Составление планов и расставление приоритетов – на самом деле очень затратный процесс. Поэтому, чтобы составить грамотное расписание на день, разделите его на три этапа:
- Подводите итоги дня вечером;
- Перед сном выпишите все, что хотели бы сделать завтра;
- Сутра составляйте из этого список дел.
Хорошее планирование – это залог успеха во многих сферах. Лучше, если вы идете за покупками со списком, ведь так снижается риск накупить ненужного и забыть необходимое. Важно, чтобы дело начиналось с бизнес-плана, который поможет понять, куда двигаться дальше.
Теперь о мотивации и самочувствии
Популярная проблема культа сверхъеффективности – эмоциональное выгорание и физического истощение. В погоне за закрытыми задачами люди жертвуют отдыхом, досугом, общением с друзьями и своим здоровьем. При составление todo-листа многие стремятся заполнить каждый час чем-то полезным. И чувствуют вину, когда отдыхают или «дают слабину» (веселятся и развлекаются просто так). Приносит ли ощущение счастья такой стиль жизни? Обычно, нет. Потому что такова наша суть, что если уж разгоняемся – не можем остановится. А иногда нужно лишь освоить простое искусство не быть несчастным. Радость в мелочах и принятие себя на всех уровнях: с ленью, отчасти безответственностью и нежеланием соответствовать чьим-то ожиданиям.
Ваше ли это желание?
Теряя энтузиазм, мы в итоге начинаем искать информацию о том, как повысить продуктивность и добавить еще больше мотивации. Еще больше себя изматываем, когда уже срабатывает внутренний блок — потеря энтузиазма. Это внутренний предохранитель. А что такое по сути мотивация? Это желание делать что-либо по разным причинам: видение долгосрочной цели, удовольствие, удовлетворение потребности и т.д. То есть, нет желания – нет мотивации. Кажется, очевидно, не правда ли? Почему же тогда при отсутствии желания что-либо делать мы пытаемся в себе его искусственно вызвать? Спросите себя, ваше ли это желание. Или оно надиктовано извне? Это страх или дань моде?
Подумайте, будете ли вы счастливы, если удовлетворите не свое желание? Ответ за вами. Но что вы точно получите – истощение нервное и физическое. Потому что вызвать мотивацию в себе насильственным путем – очень неестественный процесс.
Читайте также: Семь часов в неделю для ума
Важно помнить это, когда будете формировать для себя идеальный распорядок дня. Сколько в нем должно быть отдыха, а сколько полезных задач? Какие пункты в todo-листе окажутся приоритетными?
Еще одна полезная привычка – расхламление. Когда чувствуете тревогу от того, что задач слишком много, кажется, больше чем возможно выполнить за сутки, но хочется сделать все – избавьтесь от всех. Помедитируйте и откажитесь от каждой задачи, почистите голову от «хлама». Это кажется безумием, но ведь это и правда очень непростое упражнение, сильно выводящее из зоны комфорта тех, кто зациклен на эффективности. Но это работает. Вы избавились от всего? Подышите спокойно еще немного. А теперь выпейте медленно чашку кофе, и пока будете пить, выберите три задачи, которые действительно хотелось бы сделать. Самое важное останется, ненужное – уйдет, ведь так и должно быть. Отпускайте ненужное. И если вам хочется закончить ту чертову картину, о которой грезите уже пару недель, а не бежать на помощь в очередной раз токсичной подруге – это вполне нормальное желание, ведущее к радости.
Спасибо, что помогли сделать качество статей лучше!
Мало что влияет на продуктивность, карьерный рост и общее благосостояние так же сильно, как распорядок дня. «Мы — то, что делаем постоянно», — пишет Уилл Дюрант в «Истории философии» (эту цитату часто ошибочно приписывают Аристотелю).
Но для достижения баланса в жизни мало одного распорядка — нам также необходимы ритуалы. Основатель блога Brain Pickings Мария Попова считает, что, хотя ритуалы и расписание дня — это абсолютно разные вещи, на самом деле это две стороны одной медали:
Распорядок дня помогает сдержать хаос повседневной жизни, ритуалы же нужны для того, чтобы наполнить быт чем-то магическим. Структурность расписания успокаивает нас, а особенность ритуалов вдохновляет.
Поэтому наша задача — правильно вписать ритуалы и распорядок в современный рабочий день и постоянно совершенствовать их.
Составьте распорядок дня, который подойдёт лично вам
Наверняка у вас есть своя утренняя рутина. Это то, что вы делаете сразу после пробуждения: идёте в душ, готовите завтрак, планируете день, едете на работу. Могут быть и вечерние эквиваленты — это действия, которые помогают расслабиться и отключиться от суеты трудовых будней.
На самом деле у каждого из нас уже сформировался собственный распорядок дня. Согласно исследованиям , около 40% наших регулярных действий основаны на привычках. Однако далеко не все прививают их себе сознательно, исходя из личных целей и возможностей.
Вот почему так много людей интересуется расписанием успешных предпринимателей и деятелей искусства. Кажется, составь мы подобный план на день — и он приведёт нас к тем же деньгам и славе.
Но слепое копирование чужого пути не сделает вас таким же продуктивным. К тому же мы часто видим причинно-следственную связь там, где её может и не быть. Ведь то, что генеральный директор Apple просыпается каждый день в 3:45 утра, не означает, что именно это привело его к успеху. И уж точно не гарантирует вам того же.
Наоборот, самый эффективный распорядок дня — тот, который работает лично для вас. Вы должны принимать во внимание естественные приливы и упадки энергии. И планировать важные задачи на то время, когда точно сможете их выполнить. Боритесь за своё личное время и внимание, откажитесь от отвлекающих факторов, вынужденных перерывов и ненужных встреч.
Важно не то, какое именно у вас расписание, а то, что оно вам действительно подходит и вы его добросовестно придерживаетесь.
Контролируйте своё внимание с помощью ритуалов
Распорядок дня координирует вашу работу. Но он не отвечает за комфорт. Вот вы каждый день отводите час времени на спокойное заполнение «утренних страниц»: записываете свои мысли, планы, желания. А после тут же ныряете в бешеный поток встреч. Ваш мозг может быть просто не готов к такой резкой смене деятельности.
И виноват здесь так называемый остаток внимания. О нём пишет Кэл Ньюпорт в книге «В работу с головой»:
Когда человек переходит от некой задачи А к следующей задаче Б, его внимание не переключается моментально — какой-то остаток внимания остаётся занят предыдущей задачей.
И, чтобы обмануть этот остаток, нужно как-то донести ему: «Я уже закончил работу над этой задачей, пора перейти к следующей».
Для этого и нужны ритуалы — повторяющиеся действия, к которым вы привыкли. Это может быть регулярный сон после обеда или небольшая разминка перед важной встречей, к примеру.
Ритуалы похожи на ежедневную рутину и могут даже быть её частью. Однако в них заключён более глубокий смысл: они помогают успокоиться, расслабиться или подготовиться к новым действиям.
Сделайте ритуалы особенными
На работе случаются такие моменты, когда ритуалы могут помочь справиться с ситуацией и взять своё внимание под контроль. К примеру, вам пора переключиться с написания документа на личную встречу. Ментальные усилия, необходимые для этих двух действий, совершенно разные. И нужно как-то скоординировать свои мысли: оторваться от написанных слов и пообщаться с человеком перед вами.
Важно не само действие, а то, что оно означает, — вы закончили с одной частью дня и готовы перейти к следующей.
Ритуалы — это сугубо личные занятия. Вы можете сделать что угодно для того, чтобы переключиться: выйти на короткую прогулку, отвлечься на чашку кофе или просто отложить ноутбук.
В отличие от расписания дня, которое всегда подчиняется логике, ритуалы могут даже показаться странными.
Вспомните, как спортсмены относятся к суевериям: кто-то из них действительно думает, что победу может принести отказ от бритья во время плей-оффа или смены носков на период всего турнира. Трудно поверить, что это работает. Но ведь они всё равно это делают.
Поэтому сдерживать себя в этом вопросе не стоит. Вот несколько интересных и в том числе странных ритуалов известных людей:
- Французская писательница Симона де Бовуар всегда исправляла работу предыдущего дня, прежде чем начинать что-то новое. «Если работа идёт хорошо, я провожу четверть или полчаса, читая то, что написала вчера, и делаю несколько исправлений. Потом продолжаю. Я делаю это, чтобы не потерять нить».
- Уинстон Черчилль каждый день в 17:00 выпивал стакан виски с содовой и ложился спать. Через полтора часа он вставал, принимал ванну и ужинал. Это помогало ему разграничить утреннюю работу и вечернюю и разделить один трудовой день на два.
- Стивен Кинг приступает к творчеству в промежутке с 8 часов утра до половины девятого. Перед тем как начать писать, он обычно выпивает стакан воды или чашку чая. Садится в то же кресло, что и всегда, раскладывает бумаги по своим местам. Цель этих одинаковых ежедневных действий — дать сигнал своему мозгу, что пора погружаться в фантазии.
- Пикассо отказывался выбрасывать обрезки своих ногтей из-за «страха расточительства своей сущности».
- Чарльз Диккенс всегда спал лицом к северу, думая, что от этого растёт его творческий потенциал.
Некоторые относятся к ритуалам скептически. Но исследования показали, что эти действия помогают сохранять самоконтроль и справляться с неприятностями. А ещё они уменьшают чувство тревоги в стрессовых ситуациях и в целом положительно влияют на рабочий процесс.
Отчасти это связано с тем, что мы делаем выводы о себе, анализируя собственное поведение. Когда мы повторяем один и тот же ритуал, это значит, что мы дисциплинированны, мотивированы и сосредоточенны.
Читайте также 🧐
Екатерина Беспятых,
международный эксперт по тайм-менеджменту, основательница Академии женского развития Woman Time, спикер Skolkovo, Crocus City Hall, а также многодетная мама
При высокой нагрузке (и это касается не только бизнеса, но и дел, которые связаны с бытом, семьей, друзьями) важно уметь сосредотачиваться на текущей задаче, мобилизовать собственные силы и внимание, поддерживать себя в ресурсном состоянии на то время, что нужно для решения поставленной задачи.
Подъем (6:00–8:00)
Ранний подъем — залог успеха на весь день. Утро идеально подходит для легкой физической активности. Пока все в доме еще спят, займитесь йогой или проведите бодрую зарядку на балконе с широко распахнутыми окнами, чтобы наполнить свой организм кислородом и привести тело в тонус после ночи. Выбирайте такой вид нагрузки, который вам подходит. Кому-то по душе аэробика, беговой или велотренажер, занятия с фитболом. А кто-то комфортнее чувствует себя, практикуя пилатес, калланетику или стретчинг. Главное, делать упражнения с удовольствием, тогда они принесут двойную пользу: в физическом плане укрепят мышцы и связки, а в психологическом — наполнят вас энергией и поднимут настроение.
Примите контрастный душ, а затем активно разотритесь полотенцем — это поможет взбодриться и окончательно проснуться.
Пропишите план на день. Обязательно включите в него отдых и занятия, которые помогут вам перезагрузиться, — хобби, общение с семьей и друзьями, чтение или просмотр фильма.
Завтрак (9:00)
В это время происходит активизация обмена веществ. Чтобы в течение дня быть бодрым и сохранять эффективность, важно насытить свой мозг энергией. А для этого — плотно позавтракать.
Лучше всего приготовить свежие блюда, а не разогревать вчерашнюю еду из холодильника. Хорошим вариантом будет омлет или яичница, греческий йогурт с фруктами и ягодами, горсть орехов, кураги и чернослива. Можно выпить чашку кофе или зеленый чай.
Как быть тем, кто не может есть «в такую рань»? Начните думать о предстоящем пробуждении с ужина — он должен состояться за три-четыре часа до сна. И при этом быть легким. Это позволит проснуться со здоровым чувством голода. Перед завтраком важно запустить ЖКТ, подготовиться к приему пищи. Выпейте один-два стакана теплой воды, и когда придет время сесть за стол, вы поймете, что смотрите на еду с удовольствием.
Первая половина дня (до 12:00)
Время до полудня — самое продуктивное: в этот период мозг работает активнее всего. Займитесь наиболее важными вещами. Это могут быть сложные или трудоемкие задачи по работе, требующие полной концентрации и самоотдачи, либо дела, которыми заниматься откровенно не хочется. Их тоже не стоит откладывать в долгий ящик: в первой половине дня есть все шансы справиться с ними максимально быстро, потому что вы еще не устали.
В условиях домашнего офиса важно организовать себе отдельное рабочее место и предупредить остальных членов семьи, что вы заняты и вас нельзя отвлекать. Такой подход повысит продуктивность. После выполнения очередной задачи обязательно ставьте галочку в плане дел на день или вычеркивайте из него соответствующий пункт.
Обед (13:00–13:30)
Оптимальное время для приема пищи, так как в этот период пищеварительная система работает в полную силу. Если хотите пообщаться с семьей — накрывайте стол и садитесь обедать все вместе. Но если вы понимаете, что самое лучшее для вас в настоящий момент — это побыть в одиночестве, набирайте поднос и смело отправляйтесь в свою комнату или на балкон — в то место, где вы получите желанное уединение.
Очень важно объяснить родным, что такое желание вполне естественно и его нужно уважать. Ведь в условиях карантина вы и так контактируете очень тесно и нужно иметь возможность отдохнуть друг от друга. Это позволит снять нервное напряжение и поддерживать доброжелательную атмосферу в семье.
© Daria Shevtsova/Pexels
Послеобеденное время
Идеально для расслабления и спокойного времяпрепровождения. Не нагружайте свой мозг в это время. Выделите себе минут 40–60 на то, что вас успокаивает. Например, чтение книги, просмотр сериала, какое-то хобби. Вы можете полить или рассадить цветы, послушать медитативную музыку, джаз или классику — важно, чтобы занятие отвлекало и расслабляло.
Если чувствуете, что сильно устали, то позвольте себе подремать — это позволит организму восстановить ресурс.
Вторая половина дня (после 14:00)
Итак, у вас есть еще около четырех часов на работу: мозг еще находится в активной фазе, так что не упустите это время.
Сейчас лучше всего сосредоточиться на размеренных делах или на тех аспектах работы, которые связаны с коммуникацией: созвонами, перепиской в мессенджерах или соцсетях, консультациями, согласованием и распределением различных поручений, контролем заданий, выполненных сотрудниками.
Подведите итоги рабочего дня, проверьте, все ли сделано из того, что вы планировали. Похвалите себя за старание и успешную реализацию поставленных целей.
Ужин (18:00–19:00)
С этого момента важно прекратить заниматься офисными делами. Работа из дома у многих вызывает иллюзию того, что специалист или руководитель доступен для решения рабочих моментов в режиме 24/7. Это неправильно. Оговорите заранее, когда вы отвечаете на деловые звонки и письма. В остальное время абстрагируйтесь от работы.
Лучше всего для вечернего приема пищи подходит период с 18:00 до 19:00, когда печень вырабатывает максимум ферментов. Правильный ужин поможет укрепить иммунитет. Полезными будут блюда из морепродуктов, белого мяса (индейка, куриная грудка), нежирной рыбы, свежих или приготовленных овощей с добавлением зелени, творога.
Вечернее время
После ужина точно не стоит возвращаться к работе или серьезным вопросам: мозг уже не способен к аналитической деятельности, он переходит в режим отдыха.
Отведите это время на близких и родных людей: поиграйте с детьми, проверьте уроки, посмотрите вместе фильм или мультики. Также вы можете посетить онлайн-экскурсию или концерт, послушать лекцию или поучаствовать в мастер-классе — сейчас многие культурные и образовательные проекты открыли бесплатный доступ к трансляциям и занятиям.
За час до сна (21:00)
Откажитесь от гаджетов, создайте в доме спокойную расслабленную атмосферу. Можно зажечь свечи и благовония, принять ванну, включить негромкую приятную музыку.
Поухаживайте за собой — очистите кожу, нанесите на нее любимый крем или лосьон, сделайте легкий самомассаж. Расчешите волосы мягкой щеткой от корней к кончикам, выполнив не менее 100 движений, — это отлично успокаивает.
Очень хорошо, если вы уделите 15 минут медитации. Она позволит очистить разум, избавиться от беспокойства и тревожного состояния, снимет внутренние зажимы.
Постарайтесь не брать в руки телефон и не открывать ноутбук, поскольку яркий свет от экрана уменьшает выработку мелатонина. А это сказывается на качестве сна и, как следствие, на самочувствии и настроении на следующий день. Обязательно проветрите комнату перед сном.
Отход ко сну (22:00)
Именно в этот момент запускаются восстановительные процессы в организме. Позаботьтесь о том, чтобы в помещении была достаточная влажность: сухость воздуха отрицательно влияет на качество ночного отдыха.
Для высокой эффективности важно заботиться о своем здоровье, и своевременный отход ко сну — один из обязательных пунктов, который положительно сказывается на состоянии организма.
Памятка по распорядку дня
6:00–8:00 — подъем, разминка, планы на день.
09:00 — плотный и полезный завтрак.
До 12:00 — самое продуктивное время, сложные и неприятные задачи.
13:00–13:30 — обед.
С 14:00 — размеренные дела и деловое общение.
18:00–19:00 — ужин;
С 19:00 — отдых и время с семьей.
21:00 — час без гаджетов.
22:00 — отход ко сну.
Приветствую, мои подписчики и гости! Наблюдая за людьми, можно заметить один интересный факт: у одних постоянно ни на что не хватает времени, а другие успевают за день переделать кучу всего, а потом еще и отдохнуть! А все дело в планировании времени. В этой статье я расскажу о том, как составить распорядок дня, следуя простой инструкции. Также мы обсудим, почему каждому человеку нужен свой уникальный режим дня и зачем вообще планировать свое время.
Зачем нужен распорядок дня
Помните, что каждая минута, потраченная на планирование, экономит десять минут вашего труда. Брайан Трейси
Для начала я вкратце передам суть одной притчи, многие из вас ее уже слышали. Это китайская мудрость о кувшине и камнях.
Заключается она в том, что в кувшин нужно поместить большие камни, камни поменьше и песок. Если сперва класть большие камни, то потом между ними и камни поменьше поместятся, и песок найдет куда просочиться. Если же сперва засыпать пустой кувшин песком и мелкими камнями, то большие засунуть в него не получится. Так вот, кувшин в нашем случае олицетворяет день, большие камни — основные дела (работа, семья, учеба), камни поменьше — это второстепенные планы, а песок — это всякие незначительные мелочи. Также в уже заполненный кувшин можно залить воды. Она олицетворяет праздное веселье, которому тоже всегда можно найти место:)
Смысл в правильной расстановке приоритетов. Если на день запланировано много дел, то начинать его с просмотра фильма — не лучшая идея, я это уже не раз прочувствовал на собственном примере. Поэтому очень важно правильно подойти к расписанию на каждый день.
Для чего нужно составить распорядок дня:
- чтобы успевать все запланированное;
- чтобы ничего не забыть сделать;
- чтобы понапрасну не переживать о том, что что-то забудете или не успеете;
- чтобы сделать больше дел, правильно подобрав их последовательность и время выполнения;
- чтобы анализировать свою продуктивность и адаптировать распорядок дня под себя;
- чтобы вырабатывать новые привычки и избавляться от старых;
- чтобы подстроить свой день под биоритмы организма.
При выполнении одних и тех же действий в одинаковое время суток, организм вырабатывает «динамический стереотип». Он привыкает к одному графику и тратит меньше времени и сил на привычные дела. А своевременная смена умственной и физической деятельности, как и запланированный отдых, повышает вашу продуктивность и не дает перегрузить тело и разум.
Есть так называемое «Правило 21-го дня». Смысл его заключается в том, что если вы делаете что-то каждый день в течении трех недель, то это входит в привычку, к примеру:
- выполнение спортивных упражнений;
- время пробуждения по утрам;
- отказ от еды перед сном;
- изучение иностранных языков;
- регулярные записи в блоге и так далее.
Таким образом, если вы будете придерживаться распорядка дня, это позволит не только навести порядок в ваших делах и научиться больше успевать, но и поможет обзавестись новыми полезными привычками.
Как составить распорядок дня и довести его до идеала
Мы не будем составлять для вас конкретный пример с почасовым расписанием, универсального распорядка для всех сразу не существует. Каждому из нас нужно подбирать свой распорядок индивидуально, потому что кто-то лучше справляется с умственными задачами с утра, кому-то необходим дневной сон и так далее.
Ниже описан порядок действий, которые помогут каждому подобрать свой уникальный режим дня. Налетай!
1. Запишите все, что вы делаете в течении дня
Перед тем, как составить распорядок дня, нужно понять, куда и как вы тратите ваше время. Проведите день (а лучше несколько дней подряд), записывая все, что вы делаете, и сколько времени тратите на каждое действие.
Это поможет вам понять, что именно отнимает львиную долю времени, определить первоначальный список важных дел и решить, от чего стоит отказаться. Как известно, время — это самый ценный ресурс, и незачем растрачивать его впустую. Я все записывал в заметки смартфона. В итоге получилось, что я слишком много времени уделяю своему смартфону.
2. Составьте свой список ежедневных задач
Теперь соберите информацию о том, что вам нужно делать ежедневно. Сперва такие важные дела, как работа, домашние заботы, общение с родными. Затем — ваши хобби, увлечения, отдых. Также напишите то, чего вы пока не делаете, но хотели бы делать. Например, изучение каких-либо курсов или ежедневная прогулка перед сном. А те привычки, от которых хотите избавиться, записывать не стоит.
Не бойтесь что-то забыть или написать не по порядку, пока что это только черновик. Просто уделите минут 30 времени, устройтесь поудобнее и записывайте, записывайте! А потом в течение дня добавляйте пункты, которые вспомните. Желательно охватить все задачи, которые вы хотите успеть выполнить за один день.
Вопросы, которые помогут при составлении распорядка дня:
- Что вам нужно сделать по работе?
- Что вы делаете каждый день по дому?
- Что вам нужно сделать, чтобы приготовить еду и поесть?
- Какие покупки вы совершаете?
- Какие спортивные упражнения вы делаете?
- Какие у вас увлечения?
- Как вы отдыхаете?
- Сколько времени вы уделяете родным и друзьям?
Тут уже все зависит от вас. Но пишите только то, чем действительно будете заниматься.
3. Расставьте приоритеты
Далее переходим к упорядочиванию, нужно отсортировать дела по важности. Вспомните о притче с кувшином.
Постарайтесь определить, в какое время суток вы на пике продуктивности, и запишите на этот отрезок времени самые важные дела. Например, если вы чувствуете прилив вдохновения по утрам, то не стоит тратить это время на занятия в спортзале.
Чтобы правильно составить распорядок дня, психологи рекомендуют чередовать не только физическую нагрузку с умственной, но еще и разделить дела по количеству затрачиваемых усилий и важности получаемого результата. А затем выполнять их в такой последовательности:
- Выполните задачи, которые требуют мало усилий и дают самый весомый результат.
- Перейдите к задачам, выполнение которых приведут к значимому результату, но и требуют значительных усилий.
- Займитесь с легкими задачами, приводящими к незначительному результату.
- Не забудьте про дела, которые требуют больших усилий, но приводят к незначительному результату. Они имеют неприятное свойство накапливаться.
4. Расстановка ежедневных дел по времени
Бенджамин Франклин сам себе составил список дел на день. Все было расписано по часам, и каждый день перед сном он задавался вопросом «Что я хорошего сделал сегодня?».
Честно говоря, следовать графику у него получалось не всегда, постоянно появлялись незапланированные задачи. Тем не менее, он постоянно старался придерживаться своего режима.
Распишите ваш распорядок дня по часам. Если вы не уверены, сколько времени потребуется на какой-либо пункт, лучше указывать его с запасом. Нужно учитывать не только основную работу, но также все личные планы и то, что вы хотели бы себе взять за правило. Не забудьте оставить время на отдых и непредвиденные ситуации.
Я всегда поражался, как серьезно к рабочему времени относится мой отец. Когда он работал на дому, его рабочий день длился 8 часов. Он сам установил себе такое правило. Казалось бы, никто не стоит над душой, можно распоряжаться своим днем как вздумается! Но он ставил шахматные часы и запускал время, приступая к работе. Когда отходил от рабочего стола — ставил на паузу. В итоге получалось, что чистого рабочего времени у него было 8 часов. Я до сих пор не научился так тщательно следить за своим временем.
Есть такой важный момент: не стоит пренебрегать распорядком дня в субботу и воскресенье. Сон до обеда и отсутствие плана по выходным зачастую и приводит к тому, что «Понедельник — день тяжелый».
5. Устройте тест-драйв личному распорядку дня и внесите правки
После того, как ваш первый план дня составлен, придерживайтесь его и фиксируйте все спорные моменты. Примерно через месяц вы будете прекрасно понимать, какое дело сколько занимает времени на самом деле и в каком порядке лучше выполнять ежедневные задачи.
После этого можно смело вносить правки в личный список дел. Так вы составите свой индивидуальный распорядок дня, который будет соответствовать вашему ритму жизни и требованиям к себе. Для того, чтобы планировать свое время, поначалу потребуется мотивация. Но со временем это войдет в привычку, и вы сами удивитесь, как много можно успеть за дин день!
Вот короткий анимация об отличиях дня с планом и без:
Итог
Теперь вы знаете, как составить распорядок дня, который может существенно увеличить вашу продуктивность, сэкономить время и помочь обзавестись полезными привычками. Также будет полезна статья о том, почему не хватает времени.
Друзья, а вы планируете свое время? Если у вас есть еще какие-то советы, делитесь в комментариях!
Можете подписаться на рассылку, чтобы получать новые материалы в числе первых.
До новых встреч, ваш Александр Горохов 
Когда дело доходит до составления ежедневного расписания, большинство людей попадают в один из двух лагерей:
- The Overscheduler: Их календари выглядят как рисование пальцем детского сада , Встречи пересекаются с собраниями, а напоминания о событиях, перерывах, задачах и других встречах происходят как в канун Нового года. Их дни определяются с момента, когда они просыпаются, до их вечерней рутины.
- Минималист: Также известен как «Мечтатель».У них есть одно или два повторяющихся события, но много пустого пространства, поэтому они «свободны» (по крайней мере, на бумаге) для длительной работы.
Проблема в том, что оба эти подхода ужасны по своим причинам.
Превышение сроков не оставляет времени для неизбежных «неотложных» задач, которые появляются. Одна задача занимает больше времени, чем вы предполагали (благодаря ошибке планирования), и весь ваш день погружается в хаос.
А минималист? Они просто перенесли свое расписание в какой-то другой формат — скорее всего, список дел, приложение для планирования или серию рассерженных писем с вопросом «Где это?»
Правда в том, что хороший ежедневный график — это план успешной жизни.Знание того, что вы должны делать (а — ), создает ощущение цели, смысла и сосредоточенности. Это поможет вам избежать проволочек, оставаться мотивированными и правильно распоряжаться своим временем.
К сожалению, немногие из нас имеют полный контроль над нашими днями. Вместо этого вам нужно что-то гибкое. Вам нужен ежедневный график шаблонов.
В этом руководстве мы расскажем, как наиболее успешные основатели, креативщики и глубокие мыслители используют шаблонный подход к своему дню, чтобы оставаться сосредоточенным, организованным и продуктивным (и как вы можете делать то же самое с вашим день!)
Как составить эффективный ежедневный график за 5 шагов
- Начните свой день с самой важной работы
- Составьте свой идеальный ежедневный график в соответствии с вашей «кривой производительности»
- Используйте «блокировку времени» для переключиться с реактивного на контроль своего времени
- Установите для себя минимальную доступность (10–15 минут)
- Следуйте за своим потоком (как задач, так и энергии)
- БОНУС: Регулярный аудит календаря для очистки мертвое время
Готовы по-настоящему вернуть себе контроль над своим временем? RescueTime — самый мощный в мире инструмент для отслеживания времени и повышения производительности. Узнайте, как это может помочь, и зарегистрируйтесь бесплатно сегодня!
1. Начните свой день с самой важной работы
Самые успешные люди последовательно выполняют свою самую важную работу в первую очередь.
Это может означать «глотание лягушки» (то есть избавление от самой сложной задачи) или блокирование времени для значимой работы, прежде чем что-либо еще. То, что они не делают , — это начать день с отвлекающих факторов, эмоциональных спусков и стресса (т.е.е. электронная почта, социальные сети и Slack).
Как объясняет основатель Farnam Street Шейн Пэрриш:
«Если бы я проснулся утром и первым делом проверил электронную почту, я позволил бы другим определять мои приоритеты на день».
На практике есть множество замечательных примеров, но один из моих любимых — это основатель и академик Кевин Тейлор, который устанавливает ежедневные временные блоки для записи утром:
Как объясняет Тейлор:
«Если вы похожи на большинство, вы спланируете сначала то, что от вас требуют другие, и только потом ищите в календаре пустые слоты, где вы можете« вписаться »в то, что важно для вас.(Удачи вам найти время фокусировки в календаре такого типа «с реактивной стороны».)
«Вместо этого переверните парадигму, составив расписание того, что для вас важно в первую очередь».
Первым делом с утра начинайте задавать себе задачи, начиная свой день с правильного намерения и гарантируя, что, что бы ни случилось, вы сделали что-то значимое.
Но, может быть, даже более важно, что это, как правило, эффективных раз вашего дня.Для большинства людей их энергия, естественно, выше по утрам и меньше отвлекает, что означает, что вы действительно можете заняться важной работой.
По словам Алекса Пана, автора книги «Отдых: почему вы делаете больше, когда меньше работаете»:
«Два часа, когда вы действительно можете заняться проблемой, дают решения, которые будут лучше, чем если бы вы потратили 10 часы, разбитые на встречи и подпрыгивая на каналах Slack ».
Прогресс, подобный этому, имеет эффект домино мотивации и продуктивности, который переносит вас до конца дня.
Если вам нужен инструмент, который поможет вам посвятить себя этому времени, попробуйте интеграцию с RescueTime Calendar. Просто добавьте #focustime к названию вашего утреннего блока в шаблоне ежедневного расписания, и все отвлекающие сайты (такие как социальные сети, новости и развлечения) будут заблокированы на время его действия.
Наконец, вам не всегда нужно знать точно , что вы будете делать в это время. Достаточно просто посвятить свои лучшие часы осмысленной работе.
2. Составьте свой идеальный ежедневный график в соответствии с вашей «кривой производительности»
Причина, по которой наиболее успешные люди посвящают свои первые часы дня осмысленной работе, заключается в том, что — это когда уровень их энергии самый высокий — . Однако, немного поработав, вы можете использовать тот же подход, чтобы согласовать оставшуюся часть вашего шаблона ежедневного расписания с вашими энергетическими уровнями.
Мы все переживаем приливы и отливы энергии в течение дня благодаря так называемому нашему Циркадному Ритму.Это внутренние часы, которые посылают наш разум и тело через моменты бодрствования и сонливости.
Ключом к успешному шаблону ежедневного расписания является то, чтобы соответствовал вашим энергетическим уровням типу работы, которую вы выполняете .
Когда у нас мало энергии, мы менее креативны, нам труднее принимать решения, и мы испытываем больший стресс и стресс. С другой стороны, исследования показывают, что мы можем повысить производительность до 500%, когда наша энергия высока, и мы можем войти в состояние потока.
Итак, как вы узнаете, когда ваши уровни энергии естественно выше и ниже в течение дня?
1. Экспериментируйте со своим циркадным ритмом
Большинство людей в течение дня следуют схожему циркадному ритму.
После пробуждения и выхода из инерции сна наши энергетические уровни начинают естественным образом расти. К 10 часам утра мы достигли пиковых уровней концентрации, которые заканчиваются до естественного падения энергии после обеда между 13 ч. 00 м.
Днем наши энергетические уровни снова повышаются и снова падают в период между 9 и 11 часами вечера, когда большинство из нас ложатся спать.
Так, например, вы можете создать шаблон ежедневного расписания, который следует этому шаблону:
- Работа с высоким энергопотреблением до полудня.
- Звонки, встречи и электронные письма с 1 по 3
- Свободное время для срочных задач или дополнительных встреч до конца дня
Это довольно хорошее начало, но что, если это не сработает для вас или вы хотите быть более точным?
2. Используйте ваши личные данные о производительности, чтобы наметить вашу «кривую производительности»
Вместо того, чтобы полагаться на самоотчетность или отслеживание настроения, гораздо проще (и точнее) использовать инструмент отслеживания времени, такой как RescueTime, для автоматического сбора данных для тебя.
После сбора небольшого количества данных ваша панель RescueTime покажет вам, на какие приложения, инструменты, веб-сайты и проекты вы тратите время, когда вы работаете (или отвлекаетесь), а также тенденции в вашей деятельности и многое другое ,
Для нашего варианта использования отчет о тенденциях производительности за неделю покажет, когда вы, скорее всего, будете продуктивны и отвлечены в любой день. Это под Отчеты> Производительность> Время суток.
RescueTime позволяет легко увидеть тенденции вашей производительности и того, как вы проводите свое время каждый день.Глядя на этот отчет, мы получаем четкую ежедневную тенденцию производительности и отвлекаемости, поэтому мы можем создать шаблон ежедневного расписания, который соответствует:
- , сфокусированный, время ожидания в часы пик
- Встречи, звонки и электронная почта, когда уровень энергии являются низкими
- Перерывы, когда вы, скорее всего, столкнетесь с резким спадом
По сути, вы переключаетесь с планирования своего дня на время на планирование своей энергии.
( Ознакомьтесь с нашим полным руководством по поиску наиболее продуктивных часов здесь! )
3.Используйте «блокировку времени», чтобы переключиться с реактивного на контроль своего времени.
Ваша кривая производительности — это карта того, как вы можете заполнить полный день в своем шаблоне ежедневного расписания.
Это не то же самое, что ежедневное расписание Overscheduler , который наполняет свои дни приоритетами других людей. Вместо этого это шаблон , когда вы наиболее подходите для выполнения определенных видов работы.
Одним из примеров такого рода шаблонов ежедневных расписаний на практике является то, что дизайнер Джессика Хиш называет своим «Ультрапланированием»:
Этот шаблон ежедневных расписаний напоминает скелет, на котором вы строите свою неделю.И если вы соответствуете его ежедневной кривой производительности, вы знаете, , вы будете максимально продуктивным со своим временем.
Для Hische это означало сохранение понедельника в качестве «Дня администратора» для регулярных звонков и встреч, при этом отводя время по средам и пятницам для «аналоговой работы»:
«Есть запланированное время, в которое я могу быть полностью погружен в электронная почта и до конца дня я заставляю себя игнорировать это. Больше всего, есть запланированные периоды времени, когда мой Wi-Fi будет выключен.«
Одна из лучших сторон этого подхода заключается в том, что он помогает вам визуализировать ваш идеальный рабочий день — важный навык, который, по мнению автора Райана Холидея, практиковали немногие из нас:
« У многих людей большие цели на будущее. , Я думаю, что лучше знать, как выглядит твой идеальный день. Тогда вы можете спросить себя с каждой возможностью и выбором: это приближает меня или делает это дальше? »
Воздействие не только на то, что вы знаете, что вы должны делать на , но на том, что это помогает вам сказать «нет» вещам, которые лишают вас идеального дня.Как объясняет дизайнер Брэд Фрост:
«Принятие приглашения на встречу требует от меня отвлечения времени от чего-то другого, и теперь это фактически визуализируется».
Вы можете использовать технику, которая называется Time Blocking, чтобы создать свой собственный шаблон ежедневного расписания, подобный этому. Ознакомьтесь с нашим пошаговым руководством здесь.
4. Установите доступность как можно меньше (10-15 минут)
С вашим значимым шаблоном утреннего и ежедневного расписания, настроенным и соответствующим кривой производительности, следующий вопрос: Как вы вписываетесь в неизбежное задачи, встречи, встречи и обязанности, которые накапливаются и выбивают ваш ежедневный график из строя?
Идеальное ежедневное расписание защищает ваше время.Для вице-президента по продукту Facebook Фиджи Симо это означает изменение времени встреч по умолчанию на минимально возможное:
«Многие люди не проверяют, чтобы выяснить, сколько времени должно быть реально выделено для чего-либо. Они просто по умолчанию 30 минут для небольшого разговора и 60 минут для большего разговора. Это способствует тому, что календари выглядят как швейцарский сыр ».
Вместо этого Симо устанавливает минимальное время для собраний в 10-15 минут (Элон Маск классно разбивает весь свой день на 5-минутные куски).Таким образом, человек, заказавший встречу, может запросить больше времени, если он считает, что это нужно.
Это делает вас и организатора встречи ответственными за решение, сколько времени вам действительно нужно. (Что является отличным местом для начала, когда мы фиксируем нашу одержимость встречами).
Simo также рекомендует устанавливать буферы вокруг времени вашей встречи, а также откладывать преднамеренно открытые интервалы в ваш день для сюрпризов в последнюю минуту. Таким образом, вы не будете наивны в отношении тех отвлекающих факторов, с которыми вам придется столкнуться.
В Календаре Google (как и во многих других приложениях Календаря) вы даже можете изменить продолжительность встреч по умолчанию и добавить автоматические буферы.
Эффективный день не управляется тиранией 60-минутного собрания. Как объясняет Симо:
«Я наиболее сосредоточен, когда я устанавливаю свою собственную повестку дня, а не когда я позволяю другим определять свою повестку дня»
5. Следуйте своему потоку (как задач, так и энергии)
Если все сделано правильно, ваш ежедневный график должен дать вам импульс, а не убрать его.
Однако мы часто забываем думать о нашем состоянии ума при планировании встреч, событий или задач. Тем не менее, подумайте о когнитивном скачке, необходимом для перехода от глубокого мышления, такого как кодирование новой функции, к ежедневным вызовам.
По данным Американской ассоциации психологии, восстановление после смены задач может занять почти 40% нашего продуктивного времени.
Хотя мы уже говорили о важности защиты вашего потока энергии (и согласования правильных задач с вашими энергетическими уровнями), вы также должны знать о вашем потоке задач .
Нашему мозгу требуется время, чтобы войти в поток задачи. Но как только они нагреются, легче продолжать идти и оставаться мотивированным.
Для автора Пола Джарвиса это означает «расставаться» с занятиями. День может быть посвящен только написанию, а утро — поддержке клиентов.
«Чем дольше вы можете сосредоточиться на одном типе задачи, тем быстрее вы сможете ее выполнить. Таким образом, объединение всех записей, которые я должен сделать в утренние часы, означает, что я могу написать 5–6 статей одним махом.”
Это также то, что Y Combinator Пол Грэм называет“ Maker Time ”- длительное время, необходимое для работы над когнитивно-требовательными задачами, такими как написание или кодирование (по сравнению с временем менеджера, которое разбивается на короткие сегменты).
Когда вы заполняете свой шаблон ежедневного расписания вашими задачами и задачами, попробуйте сгруппировать похожие задачи. И когда приходит время фактически и , работа должна быть сосредоточенной и свободной от отвлекающих факторов.
Существует множество инструментов, которые могут помочь в выполнении ваших задач. Четырехчасовая рабочая неделя Автор Тим Феррисс использует свой телефон в режиме полета 80% времени. В то время как функция RescueTime FocusTime может блокировать отвлекающие вас сайты и уведомления от того, чтобы сбить вас с пути.
Лично мне нравится использовать FocusTime для сессий Pomodoro, где я интенсивно работаю в течение 25–30 минут, а затем делаю небольшой перерыв.
БОНУС: Регулярный аудит календаря для устранения мертвого времени
Наконец, этот шаблон ежедневного расписания ничего не значит, если ваш календарь уже полон повторяющихся собраний и задач.
Большинство людей используют свой календарь в качестве ориентира для планирования будущего. Но это также отличный инструмент для размышлений. Календарный аудит — это простое упражнение, в котором вы проходите и проверяете прошлые обязательства.
Каждые три месяца вице-президент по продукту Facebook Фиджи Симо проводит аудит календаря, чтобы выяснить:
- Время, которое она потратила на каждый проект
- Как ее время было разделено на встречи с отдельными лидерами и на большие собрания
- Процент время, которое она потратила на рекрутинг, а не на управление и строительство
Имея эти данные в руках, она может видеть, совпадает ли ее потраченное время с ее намерениями.А если нет, она приспосабливается.
«Все остальные вещи в моем календаре были менее важны, но занимали больше времени по старым причинам.
«Были повторяющиеся встречи, которые больше не требовали моего участия, встречи для принятия решений по менее важным темам и т. Д.»
Интеграция с календарем RescueTime дает вам быстрое понимание того, сколько времени вы тратите на работу каждого день, общее время встречи, ваша средняя производительность, а также, достигли ли вы своих ежедневных целей или нет.
Посмотрите на свое еженедельное или ежемесячное расписание прямо сейчас. Сколько из этих повторяющихся встреч может быть сокращено или отменено?
Соответствуют ли ваши временные обязательства вашим целям?
Если нет, пришло время вернуть эти часы назад.
Наконец, храните все свои временные обязательства в одном месте
Может показаться хорошей идеей разделить ваши личные и профессиональные календари, но это просто создает проблемы, когда обязательства перекрываются. Вместо этого используйте цветовое кодирование, чтобы различать действия, или создайте другой «шаблонный» календарь, чтобы держать вещи в чистоте.
Вы можете думать о своем календаре как о большой пустой банке. Каждое добавляемое вами задание — личное или профессиональное — занимает много места. И хотя вы можете назначать задачи различным уровням важности, ваш календарь этого не делает.
Час — это час, независимо от того, на что вы его тратите.
Готовы по-настоящему вернуть себе контроль над своим временем? RescueTime — самый мощный в мире инструмент для отслеживания времени и повышения производительности. Узнайте, как это может помочь и зарегистрируйтесь бесплатно сегодня!
Большинство людей хотят знать, как лучше всего спланировать свой день для максимальной производительности, и есть множество статей и книг, которые утверждают, что знают «идеальный график». Но реальность такова, что не существует идеального метода для всех. Поскольку у всех нас есть свои сильные и слабые стороны, когда речь идет об управлении временем и производительности, то, что работает для одного человека, может стать полной катастрофой для другого.
История показала, что самые продуктивные люди используют совершенно разные методы планирования в зависимости от их обстоятельств, личностей и уровней энергии. Уинстон Черчилль, например, работал до поздней ночи и расставался с виски и дремотой. Тони Моррисон начал писать до рассвета. Не существует «одного размера, подходящего для любого графика» для максимальной производительности.
Хотите разработать лучший рабочий режим? Узнайте, как некоторые из величайших умов мира организовали свои дни.
Нажмите на изображение, чтобы увидеть интерактивную версию (через Podio).
Мы хотим помочь вам найти метод планирования, который лучше всего подходит для вас . Мы хотим, чтобы вы каждый день достигали максимальной производительности. Имея это в виду, вот пять различных методов ежедневного планирования, которые вы можете попробовать. Некоторые из этих методов довольно просты, в то время как другие безумны.
Все дело в том, чтобы найти подходящую форму.
Метод временной блокировки
Блокировка времени — это просто планирование вашего дня заранее и выделение определенных часов для выполнения определенных задач.Для этого необходимо заранее определить, чего вы добьетесь, и когда именно вы это сделаете. Как только вы это запомните, введите их в свой календарь и приступайте к выполнению этих задач в нужное время в течение дня.
При планировании задач важно блокировать как активных блоков, так и реактивных блоков. Проактивные блоки — это когда вы сосредоточены на важных задачах, которые вы должны выполнить Это когда вы делаете успехи в важных проектах, проектируете важные документы или делаете наброски прототипа для вашего следующего замечательного продукта.Реактивные блоки — это когда вы предоставляете время для запросов и прерываний, таких как электронная почта и импровизированные встречи.
Например, вы можете запланировать свои самые сложные задачи на первые два часа дня и пропустить свой почтовый ящик во второй половине дня. Это позволяет вам работать без отвлечений и при этом знать, что вы получите доступ к таким вещам, как электронная почта и телефонные звонки.
Этот метод имеет то преимущество, что помогает вам точно знать, как вы собираетесь использовать свое время и когда именно вы собираетесь выполнять конкретные задачи.Стандартные списки дел предоставляют вам список задач, которые нужно выполнить в свое время. Временная блокировка предоставляет вам список задач и на определенный период времени для выполнения каждой задачи.
Вынуждая себя работать в жесткой структуре и выполнять задачи в течение определенного времени, вы вынуждены уделять внимание лазеру каждой деятельности.
гуру производительности Cal Newport ругается по методу блокировки времени, говоря:
Иногда люди спрашивают, почему я беспокоюсь о таком детальном уровне планирования.Мой ответ прост: он генерирует огромное количество производительности. Я полагаю, что 40-часовая рабочая неделя с блокировкой по времени дает тот же результат, что и 60-часовая рабочая неделя без структуры.
Планирование дня с помощью календаря поможет вам сосредоточиться на наиболее важных задачах. «Независимо от того, как вы на это смотрите, — говорит Ари Майзель, автор книги Искусство Меньшего, — — задачи связаны со временем». (Его методика — использовать FollowUp.cc, чтобы получать напоминания по электронной почте о задачах в нужное время.)
Найдите лучшее приложение для работы с календарем: Помимо Google Calendar и Apple Calendar: Лучшие приложения для управления календарем
Метод наиболее важных задач (MIT)
Метод MIT полностью сосредоточен на том, что важно. Вместо того, чтобы писать огромный список дел и пытаться сделать все это, определите 1-3 задачи, которые абсолютно необходимы, а затем неустанно сосредотачивайтесь на этих задачах в течение дня. Дело не в том, что вы никогда не выполняете более трех задач в день, а в том, что вы больше ничего не делаете, пока не выполнили три основных задачи.
Реальность такова, что в большинстве дней есть только несколько важных вещей, которые должен сделать . Да, наше внимание требует тысячи голосов, но большинство из них не имеют решающего значения. Уведомления, взрывающие ваш телефон, и электронные письма, заполняющие ваш почтовый ящик, могут подождать. Если вы можете выполнить 1-3 основные задачи, все остальное становится второстепенным или даже ненужным.
Это основная тема книги Гэри Келлера и Джея Папасана « ЕДИНОЕ Вещь »: «Что ЕДИНСТВЕННОЕ, что вы можете сделать на этой неделе, чтобы сделать все остальное проще или ненужнее?»
После того, как вы определили свои 1-3 наиболее важные задачи, они запланированы на на в ваш день.Затем вы делаете успехи по основным предметам, прежде чем вас засыпают отвлекающие факторы. Вы можете использовать это в сочетании с методом блокировки времени, сохраняя ваши начальные часы для наиболее важных задач. Электронная почта, телефонные звонки и встречи приходят позже, после того, как вы выполнили свои основные задачи.
Сосредоточившись на самых важных задачах, каждый день продуктивен. У вас никогда не будет дня, когда вы тратите время на бессмысленные задачи. Эксперт по производительности Джеймс Клир говорит так:
Если вы делаете самое главное каждый день первым, то вы всегда будете делать что-то важное.Я не знаю о вас, но для меня это важно. Есть много дней, когда я трачу часы на то, чтобы вычеркнуть 4-е, 5-е или 6-е важнейшие задачи в моем списке дел и никогда не удосужиться заняться самым важным.
Рекомендуемые приложения для управления задачами:
Техника Помодоро
Техника Pomodoro — это работа короткими, массово производительными, интенсивно сфокусированными всплесками, а затем краткий перерыв. Это невероятно просто, поскольку все, что для этого требуется, — это таймер, который позволяет разбить большую задачу на управляемые интервалы.
Вот как это работает:
- Выберите задание
- Установите таймер на 25 минут
- Работа над заданием, пока не закончится таймер
- Сделайте небольшой перерыв (около 5 минут)
- Каждые 4 сессии Pomodoro, делайте более длительный перерыв (15-30 минут)
Этот метод позволяет вам достичь значительных результатов в течение дня, но при этом делать адекватные перерывы. Относительно короткое время каждого сеанса также позволяет вам сосредоточиться, не испытывая умственной усталости.
Некоторые люди абсолютно клянутся Техникой Помодоро. Пол Клипп, президент польского отделения Lunar Logic, говорит об использовании Pomodoro:
Вы можете подумать, что человек может сделать 16 из этих циклов в день. Мне повезло получить больше двух за день без перерывов. Но за эти 50 минут я выполняю больше, чем за остальные семь часов моего рабочего дня, по крайней мере, с точки зрения продвижения наиболее важных аспектов моих самых важных проектов.
Несмотря на свою прекрасную простоту, у техники Pomodoro есть свои недостатки.Предполагается, что сеансы Pomodoro представляют собой непрерывные периоды фокусировки, то есть вы не можете приостановить середину сеанса, а затем вернуться к нему позже. Если коллега останавливается и спрашивает несколько минут вашего времени, вам нужно либо вежливо отказаться, либо прекратить сеанс все вместе.
Однако, как отметил выше Клипп, можно достичь значительных результатов всего за несколько сеансов.
Рекомендуемые приложения Pomodoro:
90-минутных фокус-сессий
Организм человека работает по циклам, которые называются «ультрадианскими ритмами».«Во время каждого из этих циклов есть пик, когда мы наиболее заряжены, и впадина, когда мы исчерпаны.
Используя технику 90-минутной фокусировки, вы в полной мере используете пики и провалы энергии, возникающие в течение дня: работайте 90 минут, а затем отдыхайте в течение 20-30 минут. Обсуждая пиковую производительность в исследовании 1993 года, Андерс Эриксон отметил, что эти периоды отдыха между интенсивными рабочими сессиями необходимы для улучшения.
Большинство людей уделяют мало внимания естественным ритмам своего тела и используют стимуляторы, такие как кофе, для питания в периоды низкой энергии.Это почти всегда приводит к полному падению около 2:30 вечера, что соответствует впадине в вашем ритме ультрадиана.
Работа в 90-минутных пакетах позволяет соотнести максимальный уровень энергии с вашим списком задач, что значительно повышает вашу производительность. Вы работаете со своим телом, а не против него.
Как говорит цифровой стратег Том Гибсон:
Нам нужно начать думать о производительности и выходе в циклическом, а не линейном выражении.Многие уже признают, что в течение дня у них лучшие времена, когда они лучше работают. В других случаях они лучшие мыслители. В других случаях все, для чего они хороши — это Netflix.
Мы были обучены к 8-часовому рабочему дню, чтобы предположить, что мы должны работать стабильно с 8 утра до 5 вечера только с перерывом на обед, чтобы обеспечить максимальную отдачу от начала до конца рабочего дня. И хотя этот метод, безусловно, позволяет менеджерам оставаться на вершине своих сотрудников, он снижает производительность.
Конечно, у этой системы есть свои недостатки.Если ваш босс заходит в ваш офис и обнаруживает, что вы дремлет на полу, он может быть недоволен, даже если вы объясните, что вы работаете в сочетании с вашими ультрадианскими ритмами (и, мы могли бы добавить, улучшая вашу память). И будут крайние сроки, которые не оставят вам другого выбора, кроме как приложить свой нос к точильному камню.
Но когда вы не чувствуете себя на часах, вы можете учитывать естественные ритмы своего тела при выборе метода планирования. Ваше тело может не соответствовать точно 90-минутным циклам, но следите за уровнем своей энергии в течение дня в течение нескольких недель, чтобы увидеть, можете ли вы найти образец для себя.
Полифазный метод сна
Это несколько странный метод планирования, который работает только для нескольких избранных, но если он работает для вас, вы достигнете необычных показателей производительности за один день.
Большинство людей являются монофазными спящими, что означает, что они получают свой ежедневный сон одним куском (или фазой). Двухфазные спящие спят двумя небольшими порциями, например, 4 часа утром и 4 часа поздним вечером. Полифазные спящие доводят этот метод до крайности, разбивая сон на несколько коротких фаз, что позволяет уменьшить общее количество сна и значительно повысить производительность.Количество сна в каждой фазе может варьироваться: некоторые люди спят только 20-минутным сном, а другие перебирают большие порции сна, а затем дополняются сном.
Евгений Дубовой — руководитель проекта из России, который принял многофазный режим сна по 3,5 часа каждую ночь, дополненный тремя 20-минутными дремотами в течение дня. В результате он имеет значительно больше времени в своем распоряжении и делает гораздо больше, чем он мог бы в противном случае. Как он сказал Business Insider: «Самое большое преимущество в том, что у меня есть около двух месяцев дополнительного времени в году.Время — самый ценный ресурс в нашей жизни «.
Крис Джеуб, другой многофазный спящий, соглашается: «Мой многофазный график сна заставляет меня чувствовать себя здоровым и бодрым, дает мне больше сытного сна и помогает повысить мою производительность до 28 часов в неделю».
Этот график имеет несколько очевидных недостатков. Стив Павлина отметил проблему наличия такого типа графика, сохраняя при этом нормальный семейный график. И если вы пропустите какой-либо из запланированных сеансов сна, это может значительно сойти с вашего графика сна.
Но у этого графика также есть несколько существенных преимуществ, таких как получение дополнительных часов каждый день. Если вы спите только четыре часа в день, вы добавляете к своей неделе примерно 28 дополнительных часов (при условии, что обычно вы спите 8 часов).
В поисках идеального сочетания
Создание вашего наиболее продуктивного графика может означать создание гибридов некоторых из этих методов. Метод MIT хорошо работает с методом временной блокировки. Три сессии Pomodoro аккуратно вписываются в 90-минутную рабочую сессию. И Полифазный Метод … ну, вы можете быть там один.
Но очень важно, чтобы вы запланировали свой день. Как пишет автор Essentialism Грег МакКаун: «Если вы не будете расставлять приоритеты в своей жизни, это сделает кто-то другой».
Установив ежедневное расписание, вы гарантируете, что именно вы определяете свою жизнь.
Продолжить чтение:
Эта публикация была первоначально опубликована в ноябре 2016 года и обновлена в марте 2019 года.
Смотреть изображение Уил Стюарт через Unsplash. Pomodoro таймер фото Дэвид Свенссон. Ультрадианная иллюстрация ритма Officevibe.Полифазная иллюстрация сна через Викимедиа.
Существует некоторый парадокс, когда речь идет о том, как составить расписание на современном рабочем месте. Все больше и больше наша работа требует творчества и инновационного мышления. Тем не менее, немногие люди тратят время на то, чтобы заниматься настоящей креативной мыслью днем.
Вместо длинных периодов, посвященных решению больших проблем, наши календари выглядят как швейцарский сыр. Встреча здесь и там. Несколько звонков. Некоторые задачи администратора и документация.
Но кто может «проявить креативность» в 15-минутном интервале между обязательным обеденным собранием и часовым разговором с отделом продаж в 1:30?
Если ваша задача состоит в том, чтобы придумывать новые и инновационные идеи, это просто не работает. Так что же?
Как по-разному планируют «Производители» и «Менеджеры»
Вы можете разбить тип работы, которую большинство людей выполняют в течение дня, на две категории. Бывают моменты, когда мы управляем — другие люди, проекты или мы сами.И моменты, когда мы делаем — пишем документы, разрабатываем логотипы, кодируем приложения и т. Д.
Эти два типа работ не являются взаимоисключающими. Тем не менее, каждый требует совершенно другого подхода к вашему дню, чтобы быть успешным.
В уже известном эссе программист и основатель Y Combinator Пол Грэм предложил два способа составить график вашего дня в зависимости от типа выполняемой вами работы:
- Расписание менеджера: Типичное расписание стиля ежедневника с каждым днем разрезать на часовые (или менее) интервалы.Как объясняет Грэм: «Когда вы используете время таким образом, встречаться с кем-то просто практическая проблема. Найдите свободное место в вашем расписании, закажите их, и все готово ».
- График производства: Людям, которые занимаются творческой работой с головой, нужны графики с большими единицами. Обычно полдня за раз. Как пишет Грэм: «Вы не можете хорошо писать или программировать в течение нескольких часов. Этого едва хватает для начала.
Это звучит великолепно в теории. А на самом деле? Это довольно идеалистический взгляд на то, как большинство людей проводят свое время.Как объясняет основатель Basecamp Джейсон Фрид:
«У людей больше нет часов. Они могут сказать, что работают 8–10 часов в день. Но они этого не делают. Они работают 15 минут и 20 минут и 25 минут и 6 минут и, возможно, 45 минут, если им повезет. И это мне кажется сломанным.
Немногие из нас имеют уровни контроля и автономии, необходимые для того, чтобы блокировать полдня без каких-либо звонков или встреч. Вместо этого мы проводим наши дни многозадачности. Мы прыгаем вперед и назад между созданием и управлением, просто чтобы уложиться в сроки и оправдать ожидания.
Но, как мы теперь знаем, многозадачность — это миф. И такое переключение контекста между коммуникацией и творческим мышлением только убивает качество обоих.
Нельзя сказать, что погоня за графиком Создателя является безнадежным делом. Но, скорее, мы должны быть стратегически настроены в отношении составления графика, который учитывает и то, и другое.
Вот несколько советов от людей, которые нашли этот баланс:
Разделите свою неделю между создателем и менеджером
Когда Харрисон Харниш перешел от отдельного сотрудника к техническому руководителю в социальной сети компании Buffer, его график внезапно перешел от долгой работы к заполнению управленческих проблем.
Команды со всей компании начали обращаться к нему за руководством и помощью. Мало того, что он начал получать больше вопросов, они часто задавались в срочном порядке, то есть ему нужно было отвлечься от времени Создателя и ответить на них сразу.
«Особенно при работе над проектами, которые охватывают несколько групп, существует огромный объем контекста, который необходимо сформировать в вашем разуме, прежде чем вы начнете решать проблему», — пишет он.
«Построение контекста может занять несколько часов, но может быть потеряно при случайном прерывании.
Чтобы найти баланс между ожиданиями инженера-программиста и лидера, он решил разделить свою неделю. Некоторые дни сосредоточены исключительно на задачах менеджера, в то время как другие — на простое программирование.
Таким образом, он не только устанавливает свои собственные ожидания относительно того, как должен проходить день (т. Е. Он знает, когда он делает, и может игнорировать перерывы и когда ему нужно быть доступным. Но его товарищи по команде тоже.
(Визуальный шаблон — отличный способ поделиться своими графиками работы с вашей командой.)
Найти баланс между созданием и управлением означает быть открытым в отношении вашего распорядка дня, чтобы люди, зависящие от вас, знали, в каком режиме вы находитесь.
И, как объясняет Харрисон, вы не всегда сможете Защищайте свое время, устанавливая эти ожидания, является важной частью соблюдения ваших собственных сроков и выполнения значимой работы.
«Важно отметить, что глубокое рабочее время может быть прервано неотложными и важными вещами.Игнорирование оповещений на пейджер было бы плохо для всех! Однако рассмотрение каждого вопроса как срочного может принести больше вреда, чем пользы ».
Используйте «рабочее время», чтобы отделить производство от управления
Если вы не можете выделить полные дни работы каждую неделю, другой вариант — разделить каждый день на время создания и управления.
Хотя это звучит просто, сложность этого подхода заключается в том, что управление часто кажется более неотложным и может быстро уйти в рабочее время. И, как Грэм объясняет в своем эссе, даже простое отвлечение может выбросить из окна все ваше время Создателя:
«Я считаю, что одна встреча иногда может повлиять на целый день.Собрание обычно дует, по крайней мере, на полдня, разрываясь утром или днем.
«Но кроме того, иногда есть каскадный эффект. Если я знаю, что после обеда наступит срыв, у меня немного меньше шансов начать что-то амбициозное утром ».
У производителя программного обеспечения для управления проектами Basecamp они устанавливают то, что они называют «рабочим временем» для управления и вопросов.
Точно так же, как у профессора университета есть определенное время, когда они доступны, «часы работы» — это моменты в течение дня, когда все знают, что вы доступны для управления.
В качестве дополнительного бонуса этот тип планирования позволяет вам выполнять аналогичные действия, пока вы находитесь в этой «зоне» нерабочих часов. Как объясняет автор бестселлеров и дизайнеров Пол Джарвис:
«Чем дольше вы можете сосредоточиться на одном типе задачи, тем быстрее вы сможете ее выполнить. Таким образом, объединение всех записей, которые я должен сделать в утренние часы, означает, что я могу написать 5–6 статей одним махом. Отлично. Или я потрачу целый день на программирование веб-сайтов для клиентов, и мой мозг переключится на «режим кода».
Опять же, ключ к тому, чтобы установить и придерживаться ожиданий. Пусть каждый, кто должен знать, каков ваш график. А потом проверить и приступить к изготовлению. Редко возникает чрезвычайная ситуация, которая не может дождаться запланированного рабочего дня.
Поскольку вы знаете, что эти часы принадлежат только вам, вы можете использовать функцию FocusTime RescueTime для блокировки отвлекающих факторов и уведомлений или даже просто перейти в режим «Не беспокоить» на своем ноутбуке и телефоне.
Создайте процедуры, а также ритуалы для своего времени
Независимо от того, как вы составляете расписание, при переходе от Maker к Manager (и наоборот) всегда будут проблемы.И это трение, где вы, скорее всего, ускользнете и случайно отдадите свое время.
Одним из способов решения этой проблемы является использование как процедур, так и ритуалов.
Подпрограммы — это то, о чем мы в основном говорили, — установление определенных дней или времени дня, когда ваше время Создателя является священным и не должно быть затронуто. С другой стороны, ритуалов — это то, что помогает вам перейти от управления к режиму Maker.
Как отмечает Brain Picking, Мария Попова, рутина и ритуал — это всего лишь две стороны одной медали:
«Хотя рутина направлена на то, чтобы сделать хаос повседневной жизни более сдерживаемым и контролируемым, ритуал нацелен на то, чтобы наполнить мир обыденным элемент магический.”
Вспомните Майю Анжелу, которая писала только в небольших гостиничных номерах. Или Джек Керуак, который девять раз перед тем, как начать свою творческую работу, обязательно прикоснулся к земле. Или даже Бетховен, который подсчитал 60 кофейных зерен за свой ежедневный напиток, прежде чем начать.
Несмотря на то, что вам не нужно идти на такие крайности, какой-то ритуал, помогающий перевести вас в режим Maker, является мощным инструментом.
Как использовать RescueTime, чтобы узнать, проводите ли вы день «Создатель» или «Менеджер»
Все это предполагает, что мы знаем, как мы проводим время каждый день.Но, как мы видим из изучения сотен миллионов часов рабочего времени, мало кто из нас.
Как пишет автор Deep Work , Кэл Ньюпорт,
«Мы проводим большую часть наших дней на автопилоте, не задумываясь о том, что мы делаем со своим временем. Это проблема.
«Трудно предотвратить проникновение тривиала в каждый угол вашего графика, если вы не столкнетесь, не вздрогнув, от своего текущего баланса между глубокой и мелкой работой, а затем примите привычку останавливаться перед действием и спрашивать:« Что имеет больше смысла прямо сейчас? »
Подобные размышления трудно сделать самостоятельно.Но с помощью RescueTime вы можете быстро получить представление о том, как вы проводите свой день и даже когда переходите с Maker на Manager.
Например, вы можете просмотреть свой «почасовой» отчет, чтобы узнать, когда вы, скорее всего, будете выполнять работу, которую вы считаете «создателем».
Если вы видите несколько часов, когда эта работа является самым большим (или единственным!) Сегментом, это ваше время для Создателя. Если время Maker является приоритетом, стреляйте, чтобы часто видеть это в своих графиках.
Если вы видите время, когда преобладает общение, или если в течение часа выполняется несколько мероприятий с равным временем, это, вероятно, не ваше время Создателя.
Вот пример от генерального директора RescueTime Робби Макдонелла:
Робби считает, что «Дизайн и композиция» его время Создателя. Это включает в себя новый дизайн продукта, написание и долгосрочное планирование. И хотя ясно, что он выполняет большую часть этой работы во второй половине дня, это время все еще завалено коммуникациями и другими задачами.
Давайте увеличим один день, чтобы прояснить это:
Время «Создателя» Робби между 4-7 вечера.Что, если вы хотите помочь защитить свое время Создателя?
Существует несколько способов, которыми RescueTime может помочь вам в этом.
Во-первых, вы можете создать собственный фильтр времени для дней или часов, которые вы хотите сохранить для создания.
(Для этого перейдите к Расширенные фильтры , а затем Добавьте новый временной фильтр )
Давайте снова воспользуемся примером Харрисона Харниша из Buffer. Харрисон хотел зарезервировать вторник, среду и четверг как время Maker. Установив временной фильтр в эти дни с 9:00 до 17:00, он может проверить свои отчеты, чтобы узнать, соответствует ли он своему расписанию Создателя.
Или, сделав шаг вперед, он может настроить оповещения RescueTime, чтобы уведомить его, если он слишком много времени занимался не-создателями в течение этих периодов времени.
Составление расписания для вашего дня не обязательно зависит от других людей. И чем больше контроля вы тратите на свое время, тем лучше вы будете чувствовать прогресс, которого вы добиваетесь каждый день.
Потратьте секунду, чтобы взглянуть на свои собственные дневные модели. Вы даете себе достаточно времени, чтобы творить? Или вы тратите весь день на тушение пожаров? Немного поработав, вы можете быть и Создателем, и Менеджером.
Как вы защищаете свое время «Создатель» каждый день? Дайте нам знать в комментариях ниже или в Twitter.
.
Последнее обновление:
На этой странице могут быть партнерские ссылки, что означает, что мы получаем небольшую комиссию за все, что вы покупаете. Как партнер Amazon мы зарабатываем на соответствующих покупках. Пожалуйста, сделайте свое собственное исследование, прежде чем делать какие-либо покупки онлайн.
Это гостевой пост от Niklas Goeke. Никлас — независимый писатель и тренер.меня. Действие — это его лекарство от всего, поэтому он не будет злиться на вас, если вы срежете некоторые углы и прыгнете прямо в мини-курс, который поможет вам составить график обучения.
Считаете ли вы себя откладывая много, пытаясь учиться?
Разве вы не можете не отставать от количества материалов с вашим текущим графиком обучения?
У вас проблемы с запоминанием материала? (Примечание: метод Фейнмана — отличная стратегия, которая может помочь вам решить эту проблему.)
Вы, может быть, даже тянете всех на ночь, набивая столько, сколько сможете ночью перед важным тестом?
Тогда пришло время для графика учебного плана, который работает! Недавно я помог моему другу Теду обновить свои учебные привычки, чтобы он мог сдать 7 экзаменов за 10 дней.
Вот мы пересматриваем его статистический материал по недавнему звонку:
(материал на немецком языке не облегчает)
Благодаря новому учебному расписанию он сдал 6 из них с летающими цветами! Феликс Вонг даже сделал еще один шаг и получил степень MBA в 4.5 месяцев. Получение MBA занимает у большинства людей от 2 лет и десятки тысяч долларов. Феликс сделал это за 135 дней, заплатив менее 3000 долларов. Это было бы невозможно, если бы у Феликса не было невероятного учебного плана.
Стив уже показал вам 11 хороших навыков обучения. Таким образом, у вас уже должна быть хорошая учебная рутина, поэтому сегодня мы более внимательно рассмотрим каждую из них и покажем, как вы можете их сразу реализовать.
Что вы достигнете с новой и отличной рутиной обучения? Закончить свою степень? Написать статью? Ace презентация? Там нет времени, чтобы тратить, пойдем!
( Примечание: еще один позитивный способ улучшить свою жизнь — каждый день читать и узнавать что-то новое.Отличный инструмент для этого — присоединиться к более чем 1 миллиону других и начать свой день с последних БЕСПЛАТНЫХ, информативных новостей с этого сайта .)
Шаг 1: Узнайте свой стиль обучения
Теперь мы признаем тот факт, что обучение — это процесс, который длится всю жизнь и идет в ногу с изменениями. И самая насущная задача — научить людей учиться. ~ Питер Друкер Если вы не знаете, как лучше учиться, вы вообще не сможете учиться эффективно.Существует 5 различных стилей обучения, каждый из которых относится к одной из двух групп.
1. Если вы являетесь визуальным учеником , вы лучше поймете 5 различных стилей, взглянув на эту картинку, так как образы и чувство пространственности помогают вам лучше понять вещи:
Представление различных стилей обучения.2. Если вы слушатель , вы выбираете вещи, слушая и внимательно слушая. Просмотр этого доклада TED о стилях обучения, вероятно, поможет вам понять концепцию гораздо быстрее, чем чтение этого раздела.Это также означает, что музыка и звуки помогут вам во время учебы.
Попробуйте слушать какой-нибудь белый шум, например звуки дождя, пока вы учитесь. Прослушивание одной повторяющейся песни (особенно классической музыки и инструменталов) также может помочь вам сосредоточиться.
3. Может быть, вы устный ученик . Использование слов в письме и речи естественно для вас. Вы выигрываете «лотерею блога», потому что чтение статей прекрасно для вас работает.
Попытайтесь вслух повторить то, что вы помните о 5 стилях обучения, после того, как закончите этот раздел, чтобы увидеть, помогает ли речь вашей памяти.
4. Если вы являетесь физическим учеником , вы предпочитаете использовать свое тело, касаться чего-либо руками и сосредоточиться на чувствах, которые вы испытываете, делая то, что вы пытаетесь учить.
Попробуйте напечатать эту статью. Просто держа бумагу в руках во время чтения, вы лучше поймете. Кроме того, купив около учебных печатных форм, дает вам возможность получить хороший график обучения и по-настоящему овладеть форматом учебного плана.
5. Наконец, вы можете быть логическим учеником. Вы любите логически разбирать вещи, создавать системы и очень разумный человек.
Попытайтесь создать свою собственную схему из пяти стилей обучения и двух категорий, возможно, нарисуйте карту разума или используйте учетные карточки, чтобы построить структуру, которая хорошо вам подходит.
Независимо от того, кем из вас вы являетесь, вы можете попасть в одну из двух групп: для одиноких учеников, или для социальных учеников.
Это просто описывает, лучше ли вы учитесь в одиночку, просто просматривая материал самостоятельно, или же вы обычно получаете лучшее понимание, когда вы учитесь в группе, где вы объясняете проблемы, учите друг друга, задаете вопросы и читаете вместе.Для того, чтобы создать хороший график обучения, вам абсолютно необходимо знать, какой вы тип ученика.
У вас, вероятно, есть представление о том, какой вы уже ученик. Ваша интуиция обычно верна, но чтобы убедиться, вы можете пройти этот короткий 5-минутный тест.
Нажмите здесь, чтобы пройти тест и узнать свой стиль обучения прямо сейчас!
Шаг 2. Установите реалистичные цели обучения
Есть два шага для достижения цели: планирование и выполнение.План без исполнения не годится, но то же самое можно сказать и о случайном исполнении без плана. Вы достигнете своей цели только тогда, когда хорошо справитесь с ними обоими.
Когда Феликс намеревался получить степень магистра делового администрирования за столь короткое время, он планировал заранее, точно зная, сколько уроков ему нужно будет пройти, сколько бумаг, тестов и экзаменов было необходимо для каждого и даже сколько глав он пришлось читать в его учебниках.
Это дало ему хорошее представление о том, сколько времени ему потребуется, чтобы завершить всю программу.Проблема с установкой реалистичного шаблона учебного плана заключается в том, что большинство из нас не знает, что является реалистичным.
Вы когда-нибудь говорили себе: завтра я прочитаю 5 глав в моей книге по биологии, выполню задание по английскому языку и пройду онлайн-викторину — а потом не смог сделать все это и почувствовал себя плохо?
![taking a nap rather than updating my study life app [image of lazy guy sleeping]](/800/600/https/niklasgoeke.com/wp-content/uploads/2015/08/nap.jpg "The Study Plan Schedule Strategy (That Actually Works!)")
Действительно трудно понять, чего мы можем реально достичь за один день.
Но если вы сами даже не знаете, как я могу дать вам совет о том, сколько вы должны брать каждый день?
Что ж, я знаю это: если вы даете себе за одно дело каждый день, за , только одно маленькое дело, тогда вы определенно можете этого достичь.Есть две вещи, которые вы должны сделать, чтобы создать свой учебный график из одного предмета на каждый день.
Часть 1: Выберите очень простую цель на семестр
Мой друг Тед поставил перед собой одну семестр: сдать 7 экзаменов. Он даже прикрепил это прямо над своим телевизором:
Выберите очень простую цель на текущий семестр или семестр, которую вы хотите достичь. Например, вы можете сделать своей целью написать 50 страниц для своей диссертации, посетить 5 классов или пройти 6-месячную стажировку.
Убедитесь, что ваша цель обучения не ориентирована на результаты, но сфокусирована на опыте. Вы можете написать 50 страниц, посетить 5 классов и каждый день появляться на стажировке. Это все зависит от вас.
Но если ваша цель — закончить степень, пройти 5 классов или получить хороший обзор вашей стажировки, это не только в ваших руках. Ваша цель не должна зависеть от других. Это должно быть то, что вы можете контролировать.
Часть 2: Создайте список всех крошечных действий, которые необходимо предпринять для достижения цели
Затем мы составили список всего, что Тед должен был выучить для всех этих экзаменов.Например, статистика: у него было несколько лекций, и он хотел пройти 10 экзаменов за предыдущие годы в качестве практики. Итак, список выглядел так:
- Посещать лекции 1
- Посещать лекции 2
- Посещать лекции 3
- …
- Сдавать практический экзамен 1
- Сдавать практический экзамен 2
- Сдавать практический экзамен 3
… и так далее. Разбейте свою цель на детских шагов. Подумайте, как если бы вы хотели объяснить 3-летней девушке, что она должна сделать, чтобы достичь этой цели.Вы знаете, что ваш список хорош, когда у вас в нем много предметов (потому что вы будете делать его каждый день), и когда ваши товары занимают в час или меньше.
Примечание : очень помогает устанавливать сроки, поэтому, если вы хотите учиться в нескольких классах, устанавливайте вехи на каждый месяц или каждые 2 недели. Это поможет вам получить мотивацию к небольшому прогрессу каждый день, особенно потому, что делать что-то не так сложно 🙂
Вам нечем учиться в данный момент? Многие взрослые могут не иметь конкретной учебной программы, как те, кто посещает занятия.Это не значит, что вы ничего не должны делать. Самообразование является важной частью нашего современного мира. Если вам нечего изучать, почему бы не изучить некоторые варианты самообразования, которые вы можете изучить самостоятельно.
Шаг 3. Сделайте учебное время частью вашей повседневной жизни.
Есть только одно различие между любителем и профессионалом: любитель ждет, пока он не почувствует себя вдохновленным или мотивированным для выполнения работы.
У специалиста есть график , к которому он привязан, черт возьми, или прилив.Если вы хотите достичь своей цели в изучении привычки , вам действительно нужно учиться ежедневно. ( ) И вот один курс, который может помочь вам сделать это. )
Когда учитель начальной школы моей подруги велел ей выполнить задание, она иногда говорила: «Мне не хочется». Ее ответ всегда был: «Ну, тогда ты сделаешь это, не чувствуя этого». Ежедневное обучение независимо от того, будут ли экзамены приближаться, даст вам огромное преимущество перед всеми вашими друзьями, которые пытаются втиснуть все свои занятия в несколько долгих дней (и ночей).Чтобы учиться стало частью вашей рутины, сначала вы должны знать, в какое время дня вы обычно выполняете свои задачи лучше всего.
Для большинства людей это утро, потому что в 10 часов утра ваша бдительность самая высокая, согласно вашему циркадному ритму. Но для вас это может быть иначе. Если вам нужно попробовать другое время обучения, начните с выбора того, который, по вашему мнению, у вас будет лучше.
Заблокируйте время в своем календаре, выделите себе хотя бы час в день для выполнения одного из ваших крошечных предметов.Например, я сейчас пытаюсь писать ежедневно, поэтому я блокировал время в своем календаре каждый день:
Если вы хотите учиться утром, вы также можете попробовать утреннюю рутину и сделать изучение обновления вашего учебного плана частью этого.
Придерживайтесь небольших обязательств, вы знаете, как легко мешать жизни. Убедитесь, что вы придерживаетесь учебного расписания, которое можете сохранить. Последовательность важнее, чем огромные шаги.
Шаг 4: структурируйте учебное время
Если вы часто чувствуете усталость после некоторого обучения и просто не можете уговорить себя продолжать, возможно, вам нужно изменить структуру обучения.
Ключ к тому, чтобы оставаться свежим и бодрым во время долгих учебных занятий, — это включать много перерывов. Независимо от того, какое время дня вы выбрали для обучения, попробуйте использовать технику Pomodoro.
Вы устанавливаете таймер на 25 минут и начинаете. В зависимости от ваших собственных предпочтений, вы можете начать либо с самых сложных заданий (делайте это, если вы склонны избегать их вообще), либо с простого, чтобы набрать импульс и почувствовать себя более подготовленным (делайте это, если вы легко от них отказываетесь) ,
По истечении 25 минут сфокусированного времени вы устанавливаете таймер на 5 минут для короткого перерыва.Важно, что вы не делаете ничего, что связано с изучением за это время. Вы должны расслабиться и зарядиться энергией. Вставай, двигайся, активизируй свои мышцы и получи немного крови.
Совершенная прогулка вокруг квартала идеальна, она подарит вам свежий воздух и приблизит вас к 10000 шагов в течение дня. После того, как 5 минут закончились, изучите еще один 25-минутный блок и так далее.
Создатель техники рекомендует делать более продолжительный 10-минутный перерыв каждые 4 квартала, но обычно я беру еще более длительный перерыв, обычно около часа, когда я тоже что-то ем.Не заставляйте себя делать слишком много блоков в начале.
Если вы можете в конечном итоге достичь 6-8 блоков в день, этого достаточно. 3–4 часа сосредоточенного учебного времени стоят гораздо больше, чем 8 часов, когда вы не учитесь и не отдыхаете. Многие профессионалы знают это.
Вуди Аллен пишет 3-5 часов в день, и он снимает комедию в месяц. Шахматисты мирового класса также часто занимаются по 3-4 часа в день, а остальное проводят, тренируясь и отдыхая.
Шаг 5: Создайте собственную учебную зону
Лучший способ для вас «попасть в зону» во время учебы — ну, в общем, попасть в зону. Ваша учебная зона. Наличие определенного места для учебы поможет вам вызвать привычку, как только вы войдете в комнату или место. Ваша учебная зона должна быть чистой и без отвлекающих факторов. Проверить мой стол:
Пример эффективного учебного районаУ меня есть только календарь, бумага для заметок и вдохновляющая цитата.Ничего больше. Я просто положил на него свой ноутбук и работаю. Не оставляйте стопки бумаг, купюр, ручек, кабелей, наушников, телефонов, книг, журналов и других отвлекающих факторов. Загроможденный стол ведет к загроможденному разуму.
Постарайтесь иметь как минимум две учебные зоны , чтобы вы могли переключаться в случае необходимости. Мое любимое второе место для учебы сейчас — наш диван:
Я могу просто поставить свой ноутбук на колени и работать комфортно и без помех.
Если вы такой же ученик, как я, вам может потребоваться, чтобы в вашей учебной зоне было тихо или чтобы вы слушали повторяющуюся песню, чтобы действительно хорошо сфокусироваться. Но, возможно, вы хорошо справляетесь с некоторым фоновым шумом, поэтому было бы неплохо создать учебную зону в местном кафе или библиотеке.
Устранить все возможные отвлекающие факторы . Выключите ваш телефон (отключите вибрацию!) И, если возможно, оставьте его в другой комнате, чтобы вообще его избежать. Не учитесь в комнате, где находится ваш телевизор или рядом с дверью места, куда люди все время заходят и уходят.Худшее и простое отвлечение — это всего лишь один клик в Интернете, поэтому убедитесь, что вы его заблокировали. Вот несколько инструментов, которые помогут вам сделать это:
Кроме того, настройка вашего браузера на повторное открытие всех вкладок из вашего последнего сеанса может показаться разумным решением, но на самом деле это просто создает информационную перегрузку, поэтому настройте параметры на новой вкладке, чтобы убедиться, что вы всегда начинаете с чистого листа.
Помните: ваша учебная зона должна минимизировать стресс, чтобы максимизировать фокус.
(И если вы хотите узнать больше об этой теме, то вот 14 привычек, которые могут убить вашу производительность.)
Шаг 6: Делайте заметки в зависимости от вашего стиля обучения
Делать заметки — это важный навык, который вы должны попробовать освоить. Как и когда вы должны делать заметки, в значительной степени зависит от вашего стиля обучения, но прежде чем мы углубимся в это, я хотел бы помочь вам избежать ошибки новичка.
Не делайте заметок обо всем! Если вы запишите все, у вас останется стенограмма лекции, которую потом придется выучить заново с нуля, поскольку вы не обращали никакого внимания на то, когда лекция действительно произошла.
(фотографирование похоже, вы получаете фотографию, но вы теряете память!)
Это не хороший способ учиться, особенно если вы слушатель. Просто послушайте лекцию, уделите ей все свое внимание и, как только она закончится, запишите самые важные идеи, когда вы будете повторять их в своей голове.
Может быть, даже записать лекцию, если это возможно. Ученики-наглядчики могут рисовать небольшие наброски и диаграммы или копировать интеллектуальные карты и графические схемы, которые учитель рисует на доске.Учащиеся в устной форме могут записывать важные моменты во время прослушивания, но делают это только в том случае, если учитель продолжает повторять и подчеркивать этот момент — это хороший показатель того, что это будет важно позже, например, в ходе теста.
Независимо от того, как вы делаете заметки и как их используете, самая важная часть заключается в том, что ваш стиль ведения заметок подходит вам . Неважно, если кто-то еще думает, что это правильно или неправильно. Взять, к примеру, Людвига ван Бетховена. Он оставил после себя сотни альбомов с записями.И все же он сказал, что никогда не смотрел на них во время сочинения.
(Вольган знает, как делать заметки) Когда кто-то спросил его, почему он делал заметки, он сказал: «Если я не запишу это сразу, я сразу же забуду это. Если я запишу это, я никогда не забуду это и больше не буду смотреть на это ».
Примечание. Также рекомендуется хранить оцифрованные версии своих заметок: Стив говорит о веских причинах оцифровки заметок и планов обучения.
Шаг 7: регулярно просматривайте свои заметки
Если вы не Бетховен, вам, скорее всего, придется еще раз взглянуть на свои записи. Считаете ли вы, что это лучше всего сделать до или после учебной сессии, решать только вам.
То, что было показано, чтобы помочь улучшить память, смотрит на заметки прямо перед сном.
Отличный способ просмотреть ваши заметки — использовать Anki.
Анки поможет вам учиться с карточками .Вы можете скачать много колод, например, для изучения стран, как указано выше. Вам показывают слово, карту, символ или вопрос, и когда у вас есть ответ, вы нажимаете пробел.
В зависимости от того, как, по вашему мнению, вы это сделали (потребовалось ли вам много времени, чтобы найти ответ? Он был у вас сразу?), Вы можете решить, хотите ли вы снова сделать эту карту раньше или позже.
Вы можете даже создавать свои собственные колоды , основываясь на ваших заметках! Anki также позволяет вам настроить количество новых карточек для добавления каждого сеанса и показывает, сколько вам нужно пересмотреть в ближайшее время.
(некоторые образцы колод)Шаг 8. Не используйте свой ноутбук или смартфон во время урока
Практически невозможно, чтобы просмотр веб-страниц, отправка текстовых сообщений или проверка электронной почты были полезны для вашей учебы. Каждая секунда, которую вы тратите, глядя на экран, — это секунда из потерянного фокуса . Редкими исключениями являются случаи, когда учитель продолжает использовать слово, значение которого вы не знаете, или вы должны снова искать концепцию. Но если вы делали хорошие заметки, вся необходимая информация будет в них.
Принесите бумагу и ручку, легкие закуски, немного воды для питья и, самое главное: ваше внимание. Быть внимательным и наблюдательным во время занятий — это самая большая услуга, которую вы можете оказать себе и своему учителю. Может быть, вы даже можете задать несколько вопросов.
Показывая своего учителя, вы прилагаете усилия , чтобы понять, что материал — это способ общения, о котором ни один ноутбук или смартфон не может позаботиться о вас — и так как в наше время так мало людей, вам даже легче выделиться, выполняя это ,
Шаг 9: найдите хотя бы одного учебного партнера
Подотчетность огромна.
Вы когда-нибудь договаривались с другом о встрече в определенное время где-нибудь? Или даже был приятель тренировки?
В тот момент, когда вы узнаете, что кто-то будет ждать вас, у вас будет гораздо больше шансов выполнить свои намерения.
Подумайте об этом: если вы купите билет на кино, концерт или рейс, то обязательно позаботитесь о том, чтобы приехать вовремя.
персональный тренер — отличный партнер по фитнесуНезависимо от того, хотите ли вы присоединиться к реальной учебной группе, решать вам — если вы учитесь в социальных сетях, вам определенно следует постараться как можно больше учиться у других. Но если вы одинокий ученик, это может быть не так полезно. Тем не менее наличие по крайней мере одного партнера по подотчетности может иметь огромное значение.
Постарайтесь, чтобы ваш друг отправлял вам сообщения один раз в день, чтобы узнать, как у вас дела с учебой.
Вы также можете создать группу в Facebook, чтобы у вас все еще была возможность задавать вопросы, учиться, отвечая на вопросы других людей, делиться проблемами, с которыми вы столкнулись, или большим пониманием, которое вы получили.
Регулярно общаясь с другими в отношении их прогресса, вы захотите не отставать! Если вы не можете найти друга в качестве подотчетного друга, вы даже можете нанять тренера за 2 доллара в день!
Онлайн-коучинг через coach.me специально разработан для обеспечения ответственности тех, кто хочет создать новые привычки.Ваш личный тренер по привычке будет проверять вас каждый день, чтобы убедиться, что вы соблюдаете расписание занятий, которое вы сами для себя установили.
Если вы заинтересованы в том, чтобы больше узнать о силе подотчетности и о том, как добиться большей подотчетности в своей жизни, посмотрите, что Стив написал о преимуществах подотчетности и как работать с партнером по подотчетности, или даже посмотрите его электронную книгу: Подотчетность Манифест.
(Манифест подотчетности научит вас всему, что вам нужно знать, чтобы достичь большего за счет большей подотчетности.)
Шаг 10. Создание хороших привычек сна
В 2012 году я был во втором семестре колледжа. У нас был самый важный экзамен по статистике в субботу. Это было самое важное, потому что потерпеть неудачу означало бы потерю степени и необходимость собирать вещи.
Естественно, мы с друзьями решили посвятить этому все свое учебное время. К сожалению, у нас был еще один экзамен по программированию всего 2 дня спустя. Тьфу. Угадай, что сделали все мои друзья?
Они не спали всю ночь в воскресенье, учась до самой последней минуты перед экзаменом, который был в понедельник, 8 утра.Я знал, что мой спектакль будет плохим без сна, поэтому я учился до 8 вечера накануне и вместо этого получил приличный ночной сон.
Результат: я набрал на 2-3 балла лучше, чем все мои друзья, что очень много по 4-балльной шкале.
Я узнал больше, чем они? Нет, я только что сдал экзамен с освежением и с острым умом, в то время как их мозг уже устал, прежде чем они взяли свои ручки. Работать всю ночь, пыхтя кучкой красных быков, а затем питаться на следующий день — миф.
Исследования показали, что если вы получите 6 часов сна в течение двух недель подряд, вы будете действовать так, как если бы вы просто не спали 48 часов подряд. Это две все ночи подряд! Еще хуже: вы не заметите недостаток производительности. Профессионалы, такие как Леброн Джеймс, знают это — лучший в мире игрок НБА спит по 12 часов каждую ночь!
(да, вы можете играть в НБА И спать 12 часов в сутки)Лучшее, что вы можете сделать для того, чтобы вы выспались, — это установить себе фиксированное время сна каждый день.Проверьте, сколько вам нужно сна, по данным Национальной ассоциации сна:
![SleepTimeRecommendations012615[1]-page-001_0](/800/600/https/niklasgoeke.com/wp-content/uploads/2015/09/SleepTimeRecommendations0126151-page-001_0-409x1024.jpg "The Study Plan Schedule Strategy (That Actually Works!)")
Если вы не уверены, попробуйте посвятить себе 8 часов в неделю и посмотрите, как у вас дела. Например, в те моменты, когда вам приходится вставать в школу в 6 часов утра, обязательно ложитесь спать до 10 часов вечера.
Совет: Установите будильник ночью, когда вы хотите лечь спать. Большинство людей просто устанавливают один час утром, но это может на самом деле сделать вас более уставшим, особенно если вы часто используете кнопку повтора.Установка будильника для обычного времени сна поможет вам не нуждаться в будильнике по утрам.
Хотите узнать больше советов по улучшению сна? Посмотрите, что Стив написал о лучшем сне, и посмотрите 41 прекрасную идею о том, как вы можете улучшить качество и количество своего сна. А также, вот 28 предметов, которые могут помочь вам лучше отдохнуть ночью.
Шаг 11: Убедитесь, что вы отслеживаете свой прогресс с помощью какого-либо учебного планировщика
Единственный способ убедиться, что вы делаете успехи, это проверять, как вы делаете время от времени.Нет ничего более деморализующего, чем ощущение, что вы много делаете, но в итоге не видите результатов. Вот два инструмента, которые помогут вам сохранить мотивацию и получить правильные результаты:
« Как бы ни была прекрасна стратегия, вам следует иногда смотреть на результаты». — Уинстон Черчилль
Инструмент 1: TimeEdition
TimeEdition — простой инструмент, который помогает вам отслеживать время, которое вы тратите на работу. Вы можете определить разных клиентов, проекты, а затем создавать задачи.Я отслеживаю время, потраченное на этот пост прямо сейчас:
После того, как вы загрузили приложение, нажмите на верхнюю панель из 3 и перейдите к «Добавить клиента …»
Введите «Я». Меня всегда мотивирует узнать, что я работаю на сам и на сам, на кого лучше тратить время?
Затем нажмите на среднюю панель и добавьте проект. Это может быть класс, бумага, более длинное задание, все, что занимает больше, чем 1 или 2 часа.
Вы даже можете оценить, сколько времени вам потребуется, чтобы завершить проект. Вы также можете копировать задачи из предыдущих проектов, но не беспокойтесь об этой части прямо сейчас. Просто введите ваш проект, приблизительное время и нажмите «ОК».
Наконец, нажмите на самую нижнюю панель и добавьте задачу. Будьте конкретным . Не просто называйте это «Учеба», задачи могут быть «Написать 1 страницу», «Решить 10 задач» или «Посетить лекцию».
Тогда вы можете просто нажимать кнопку воспроизведения, когда работаете над конкретной задачей, и отслеживать свое время.Всякий раз, когда вы хотите проверить свой прогресс, вы можете просто нажать Cmd + 4 (или Ctrl + 4 в Windows), и вы получите обзор всех ваших записей. Вы даже можете указать временные рамки, определенные задачи или клиентов.
Вы даже можете увидеть, сколько всего времени вы потратили, нажав «Обзор».
Очень здорово видеть, что я уже потратил более 200 часов на работу над своим блогом, и это побуждает меня продолжать.
Инструмент 2: Планирование обучения и схема отчетности
Чтобы действительно увидеть, как далеко вы уже продвинулись, вы можете использовать таблицу подотчетности.Просто разделите лист бумаги на две колонки. В конце дня проверьте свои записи в TimeEdition и запишите время на левой стороне и то, что вы достигли на правой стороне.
Пример моего личного графика ответственностиВы также можете сделать это в цифровом виде, например, в Evernote:
Это особенно помогает вам оставаться мотивированным в начале. Со временем, когда ваши результаты станут больше, вам больше не придется полагаться на это, но это отличный способ начать.
Если вы предпочитаете физическую версию, то вот обзор пяти отличных планировщиков обучения.
Заключительные мысли о графике обучения, который работает
Ух ты, мы только что многое рассказали. Давайте еще раз рассмотрим все этапы, , в кратком обзоре того, как составить внушительный график обучения .
( помните, вы всегда должны просматривать свои учебные заметки! ):
Шаг 1: Узнайте свой стиль обучения , пройдя этот тест.
Шаг 2: Выберите очень простую цель для вашего семестра (которую вы можете контролировать) и придумайте как минимум 7 крошечных предметов действия , которые вы сможете выполнить в течение следующей недели
Шаг 3: Заблокируйте 1-часовой интервал в своем календаре для обучения на следующие 7 дней.
Шаг 4: Добавьте в закладки этот Pomodoro Timer , чтобы вы могли структурировать свое учебное время на 25-минутные блоки с 5-минутными перерывами между ними, с более длительным перерывом после каждых 4 блоков.
Шаг 5: Создайте свою собственную, чистую учебную зону , убрав свой стол или найдя удобное и не отвлекающее место. Убедитесь, что вы блокируете отвлечения на вашем компьютере.
Шаг 6: Попробуйте новый способ делать заметки , который соответствует вашему стилю обучения.
Шаг 7: Используйте Anki to регулярно просматривайте свои заметки .
Шаг 8: Сделайте обязательство не использовать свой ноутбук или смартфон в классе .Положите их в шкафчик или оставьте их дома.
Шаг 9: Найдите хотя бы одного обучающего партнера , который обеспечит вашу ответственность перед вашим учебным графиком. Если вы не можете его найти, попробуйте Patrik в качестве тренера на неделю бесплатно (для этого воспользуйтесь купоном из раздела бонусов).
Шаг 10: Выберите время сна и установите будильник на это время, чтобы создать регулярный график сна .
Шаг 11: Установите TimeEdition на , чтобы отслеживать свое учебное время и прогрессировать, а также использовать таблицу подотчетности, чтобы сохранять мотивацию.
Все эти шаги просты и малы. Вы можете реализовать их все за несколько минут. Но они имеют сложный эффект: как только вы ВСЕ из них правильно, они составляют гораздо больше, чем сумма их частей.
Хотя вы можете быть немного ошеломлены, и вы бы предпочли реализовать все эти небольшие изменения по одному за раз . Итак, чтобы помочь вам в этом, я разработал план для coach.me, который даст вам заданий на каждый день, чтобы вы могли составить расписание занятий, которое будет работать в течение 14 дней! Я также включил некоторые другие бонусы, вот полный список:
- Бесплатный доступ к этому курсу, чтобы помочь вам вносить все эти изменения один день за разом
- Бесплатная неделя персональной учебной тренировки с Patrik
- Видео моей вечерней рутины, чтобы вы могли скопировать ее, чтобы хорошо выспаться ночью
- Возможность выиграть бесплатный коучинг
Вы можете получить эти бонусы здесь.
Я писал этот пост в течение 10 дней, используя ежедневное расписание письма, работая в 25-минутных блоках, находясь в моей учебной зоне, отслеживая весь мой прогресс. Использование этой системы очень весело. Я надеюсь, что вы решите попробовать и говорить по своему выбору, я хотел бы оставить вас с цитатой одного из величайших учителей, которых я знаю.
«Не наши способности показывают, кто мы на самом деле. Это наш выбор ». — Альбус Дамблдор
Никлас Гоке учит маркетологов, блогеров и предпринимателей, как сделать производительность привычкой.Он пишет на niklasgoeke.com о преодолении страха, наращивании силы воли и формировании привычек. присоединяются к его бесплатному информационному бюллетеню .
,